Нужен бухгалтер!

Как и где найти

специалиста

Бухгалтер уходит редко в удобный момент. Обычно это происходит перед сдачей отчётности, а иногда прямо посреди квартала, и компания остаётся с непроведённой первичкой и сроками, которые никто не отменял. Дальше начинается спешка, а в спешке нанимают плохо.

Разберём, что делать по порядку. Сначала определить, кто именно нужен, потом выбрать канал поиска, а параллельно решить, закрывать ли пробел человеком в штате или внешней командой.

Сначала опишите задачу, а не должность

Слово «бухгалтер» ничего не говорит о работе. Кому-то нужен специалист по первичке, который будет проводить документы и следить за комплектностью. Кому-то главный бухгалтер с полной ответственностью за учётную политику и отчётность. Это разные люди с разной ценой и разным рынком.

Ответьте на три вопроса до публикации вакансии. Какая у вас система налогообложения и сколько сотрудников в штате. Есть ли операции, которые требуют отдельной квалификации, вроде внешнеэкономической деятельности, производства с калькуляцией себестоимости или нескольких юрлиц. В какой программе ведётся учёт и в каком она состоянии.

Последний пункт недооценивают. Если учёт запущен, вам нужен не рядовой специалист на текущие операции, а человек с опытом восстановления, и это отдельная работа со своей ценой.

Где искать

Рекомендации дают самых надёжных кандидатов, но покрывают мало людей. Спросите у знакомых предпринимателей, у своего юриста, у банка, где обслуживаетесь. Отклик будет узким, зато с понятной репутацией.

Кадровые агентства с финансовой специализацией закрывают вакансию быстрее, потому что база кандидатов у них уже есть, а первичный отсев по компетенциям они делают сами. Стоит это денег. Но когда счёт идёт на недели до отчётности, время дороже гонорара.

Работные сайты дают самый широкий поток и самый шумный. Здесь всё решает текст вакансии. Напишите систему налогообложения, число юрлиц, объём документов в месяц, программу учёта и участок работы. Такое описание отсекает половину нерелевантных откликов ещё до собеседования.

И не забывайте про профессиональные сообщества. В отраслевых чатах и группах видно, как человек рассуждает о рабочих вопросах, а это информативнее резюме.

Сильные специалисты редко ищут работу сами

Вот с чем вы столкнётесь на любом канале. Квалифицированный бухгалтер с хорошей репутацией обычно трудоустроен и вакансии не мониторит. Значит, отклики на открытое объявление придут в основном от тех, кто сейчас без места, и разбирать причину этого придётся вам.

Отсюда практический вывод. Закладывайте на подбор месяцы, а не недели, и не рассчитывайте ускорить поиск бюджетом на вакансию. Сроки зависят от отрасли и от того, насколько нестандартный у вас учёт, поэтому назвать одну цифру для всех честно не получится.

Штат или аутсорсинг: что решать в первую очередь

Наём закрывает задачу через полтора месяца в лучшем случае. Аутсорсинговая компания подключается за несколько дней, потому что процессы, программы и люди у неё уже есть. Когда пробел нужно закрыть сейчас, это решает.

Дальше идут менее очевидные различия. Штатный бухгалтер обходится в оклад плюс взносы, рабочее место, лицензию 1С, обучение и замену на время отпуска. Внешняя команда стоит фиксированную сумму за оговорённый объём. А главное, в компании работает не один человек, поэтому болезнь или увольнение конкретного специалиста не останавливает ваш учёт.

Отдельно про ответственность. У штатного сотрудника она ограничена трудовым законодательством, и взыскать с него доначисления вы почти наверняка не сможете. У внешней компании стоит спросить, застрахована ли её деятельность: наша застрахована в ПАО СК «РОСГОССТРАХ».

Есть и обратная сторона, о ней стоит сказать честно. Штатный бухгалтер сидит в офисе и вникает в бизнес глубже, чем внешний исполнитель на стандартном тарифе. Если у вас сложное производство с ежедневными нестандартными операциями, вариант со штатом может оказаться удобнее, несмотря на цену.

Как проверять кандидата

Диплом и стаж говорят мало. Дайте кандидату разобрать ситуацию из вашей практики, например спорный акт, авансовый отчёт с нарушением или вопрос по вычету НДС. Смотрите не на правильный ответ, а на ход рассуждения и на то, какие уточняющие вопросы человек задаёт. Сильный специалист почти всегда начинает с вопросов о деталях, а слабый сразу выдаёт готовую формулировку.

Обязательно проверьте рекомендации у прошлого работодателя. Спрашивайте не «хороший ли специалист», а конкретное. Были ли доначисления и штрафы за период его работы. Кто фактически сдавал отчётность в последний квартал. В каком состоянии человек оставил учёт при передаче дел и передавал ли вообще.

И проверьте доступы. Мы регулярно принимаем учёт, где прежний бухгалтер оформил электронную подпись на себя, а не на директора, и после ухода компания месяц не может сдать ни одного отчёта. Это вопрос из тех, что задают заранее.

Чего делать не стоит

Не нанимайте первого откликнувшегося только потому, что горит срок. Ошибка в учёте обходится дороже месяца поиска, а исправлять её будет уже следующий специалист и за ваши деньги.

Не отдавайте учёт знакомому «по дружбе», без договора и без описания объёма работ. Когда возникнет спор о том, кто виноват в пропущенном сроке, опереться будет не на что.

Что сделать прямо сейчас

Если бухгалтер уже ушёл, начните не с вакансии. Соберите доступы к учётной программе и банку, выясните, какие отчёты сданы и какие сроки горят ближайший месяц. С этой картиной вы сможете внятно поставить задачу и новому сотруднику, и внешней команде, а без неё поиск превратится в лотерею.