Я даю согласие на обработку персональных данных

Аутсорсинг ведения кадрового учета

Соблюдение правил трудового законодательства и качественное ведение кадрового учета требует наличия в команде сильного сотрудника, который не всегда по карману бизнесу.

ПОСЛЕДСТВИЯ ОШИБОК

За нарушение трудового законодательства
За нарушение требований охраны труда
За нарушение требований по работе с персональными данными
За нарушение требований работы с иностранцами
ШТРАФ
ШТРАФ
ШТРАФ
ШТРАФ
До 200 000 руб
До 80 000 руб
До 75 000 руб
До 1 000 000 руб
Доверив нам кадровый учет в Вашей компании, Вы обезопасите себя от крупных штрафов и эффективно решите все кадровые вопросы.

КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Стоимость услуг зависит от числа работников, сложности расчетов и особенностей бизнеса
от 1 500 руб
ЧТО МЫ УМЕЕМ

АУДИТ КАДРОВОГО УЧЕТА И КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Ведение кадрового учета и делопроизводства
Восстановление кадровой документации при ее утере
Рекомендации по оптимизации кадрового документооборота
Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций
Консультации по трудовым спорам
Помощь в подготовке к проверкам
Проверка кадровой документации на соответствие законодательству

Кадровое сопровождение организации

Заключение и расторжение трудовых
договоров, дополнительных соглашений, ведение кадровой документации
Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положение о персональных данных, об охране коммерческой тайны, о командировках и другие)
Подготовка приказов на изменения окладов, должностей, перевод сотрудников, изменения зарплаты
Ведение личных карточек сотрудников, журнала трудовых книжек и вкладышей к ним
Подготовка приказов о приеме и увольнении работников
Составление штатного расписания, графика отпусков

РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ И ОБЩЕНИЕ С КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ

Расчет и контроль уплаты заработной платы, НДФЛ и страховых взносов
Расчет и контроль выплаты премий, пособий, отпускных, больничных
и командировочных
Ответы на запросы контролирующих органов
Представление интересов клиента в контролирующих органах
Подготовка и сдача отчетности по сотрудникам в контролирующие органы (формы РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие)

Когда нужен аутсорсинг кадрового учета?

Отсутствуют ресурсы на ведение большого объема кадрового документооборота
Часто меняются условия труда, в компании ― высокая текучка сотрудников либо учетом занимаются сотрудники бухгалтерии или HR-отдела в качестве дополнительной нагрузки
У штатного кадровика нет необходимых компетенций
У сотрудника нет опыта по разработке нетипичных кадровых документов ― о приеме иностранных граждан, сотрудников с особой системой оплаты труда
Нужно оптимизировать расходы на кадровую службу
Предприятие небольшое и отдельный кадровик не нужен. Выгоднее заказать услуги по кадровому сопровождению у сторонней организации
Нет времени разбираться в трудовом законодательстве
В трудовое законодательство постоянно вносят изменения, и не у всех руководителей есть время в них разбираться
Уже были штрафы от надзорных органов
Компания уже получала крупные штрафы за нарушения в кадровом учете и хочет их избежать в дальнейшем
Штатный специалист не выполняет свои обязанности
Кадровик постоянно болеет, не справляется с обязанностями. Не понятно, кому доверить кадровое сопровождение бизнеса

ПОЧЕМУ ЭФИКС-ГРУП

Индивидуальный подход
Для каждого нашего клиента мы разрабатываем свой план работы с учетом специфики деятельности, пожеланий клиента и требований законодательства. Команда Эфикс-Груп всегда делает чуточку больше для клиента, чем это предусмотрено в договоре!
Конфиденциальность
Сведения о наших клиентах и их деятельности – это строго конфиденциальная информация, за которую мы отвечаем перед нашими партнерами. Эти условия прописаны в договоре на оказание услуг кадрового учета!
Экономия
Работая с нами, Вы экономите как минимум на социальных взносах и НДФЛ, которые пришлось бы платить за штатного специалиста. А еще Вам не придется платить за аренду рабочего места для кадровика, обеспечивать его справочными системами и профессиональной литературой, покупать оргтехнику для офиса.
Экспертиза
Работая с нами, Вы получаете доступ к нашей практике, которую мы накопили за наш многолетний опыт работы, с Вами работает не один кадровик, а команда экспертов, включающая бухгалтеров, кадровых специалистов, внутренних аудиторов, юристов, а иногда и сторонних консультантов.
Живое общение
Наши клиенты всегда могут приехать и обсудить с нами лично любые вопросы, даже в выходные и праздничные дни!

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ

Для наших новых клиентов мы проведем экспресс-аудит ведения кадрового учета, выявим риски, оценим их вероятность, дадим рекомендации по их устранению
В качестве бонуса предоставляем нашим клиентам базу 1С, за свой счет обновляем ее и предоставляем доступ к ней в случае необходимости
Мы являемся партнерами компании АО "ПФ "СКБ Контур", благодаря чему у нас есть возможность по льготной цене подключать наших клиентов к системе «Контур-Экстерн». При этом мы сами организуем выпуск ЭЦП и заключим соглашение с ПФР для сдачи отчетности.
ЭКСПРЕСС-АУДИТ
ПРЕДОСТАВЛЯЕМ 1С
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БОНУСЫ
НАМ ДОВЕРЯЮТ
Более
50
компаний
Доверяют нам кадровое сопровождение
Более
700
сотрудников
Мы сопровождаем в текущий момент
Более
10
млн руб
Уже сэкономили нашим клиентам на штрафах

FAQ

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ВАШ ВОПРОС