КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Аутсорсинг ведения кадрового учета

Соблюдение правил трудового законодательства и качественное ведение кадрового учета требует наличия в команде сильного сотрудника, который не всегда по карману бизнесу.

ПОСЛЕДСТВИЯ ОШИБОК

За нарушение трудового законодательства

За нарушение требований охраны труда

За нарушение требований по работе с персональными данными

За нарушение требований работы с иностранцами

ШТРАФ

До 200 000 руб

До 80 000 руб

До 75 000 руб

До 1 000 000 руб

Доверив нам кадровый учет в Вашей компании, Вы обезопасите себя от крупных штрафов и эффективно решите все кадровые вопросы.

КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

ОСТАВИТЬ КОНТАКТЫ

Стоимость услуг зависит от числа работников, сложности расчетов и особенностей бизнеса

от 1 500 руб

ЧТО МЫ УМЕЕМ

АУДИТ КАДРОВОГО УЧЕТА И КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Ведение кадрового учета и делопроизводства

Восстановление кадровой документации при ее утере

Рекомендации по оптимизации кадрового документооборота

Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций

Консультации по трудовым спорам

Помощь в подготовке к проверкам

Проверка кадровой документации на соответствие законодательству

Кадровое сопровождение организации

Заключение и расторжение трудовых
договоров, дополнительных соглашений, ведение кадровой документации

Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положение о персональных данных, об охране коммерческой тайны, о командировках и другие)

Подготовка приказов на изменения окладов, должностей, перевод сотрудников, изменения зарплаты

Ведение личных карточек сотрудников, журнала трудовых книжек и вкладышей к ним

Подготовка приказов о приеме и увольнении работников

Составление штатного расписания, графика отпусков

РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ И ОБЩЕНИЕ С КОНТРОЛИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ

Расчет и контроль уплаты заработной платы, НДФЛ и страховых взносов

Расчет и контроль выплаты премий, пособий, отпускных, больничных
и командировочных

Ответы на запросы контролирующих органов

Представление интересов клиента в контролирующих органах

Подготовка и сдача отчетности по сотрудникам в контролирующие органы (формы РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие)

Когда нужен аутсорсинг кадрового учета?

Отсутствуют ресурсы на ведение большого объема кадрового документооборота

Часто меняются условия труда, в компании ― высокая текучка сотрудников либо учетом занимаются сотрудники бухгалтерии или HR-отдела в качестве дополнительной нагрузки

У штатного кадровика нет необходимых компетенций

У сотрудника нет опыта по разработке нетипичных кадровых документов ― о приеме иностранных граждан, сотрудников с особой системой оплаты труда

Нужно оптимизировать расходы на кадровую службу

Предприятие небольшое и отдельный кадровик не нужен. Выгоднее заказать услуги по кадровому сопровождению у сторонней организации

Нет времени разбираться в трудовом законодательстве

В трудовое законодательство постоянно вносят изменения, и не у всех руководителей есть время в них разбираться

Уже были штрафы от надзорных органов

Компания уже получала крупные штрафы за нарушения в кадровом учете и хочет их избежать в дальнейшем

Штатный специалист не выполняет свои обязанности

Кадровик постоянно болеет, не справляется с обязанностями. Не понятно, кому доверить кадровое сопровождение бизнеса

ПОЧЕМУ ЭФИКС-ГРУП

Индивидуальный подход

Для каждого нашего клиента мы разрабатываем свой план работы с учетом специфики деятельности, пожеланий клиента и требований законодательства. Команда Эфикс-Груп всегда делает чуточку больше для клиента, чем это предусмотрено в договоре!

Конфиденциальность

Сведения о наших клиентах и их деятельности – это строго конфиденциальная информация, за которую мы отвечаем перед нашими партнерами. Эти условия прописаны в договоре на оказание услуг кадрового учета!

Экономия

Работая с нами, Вы экономите как минимум на социальных взносах и НДФЛ, которые пришлось бы платить за штатного специалиста. А еще Вам не придется платить за аренду рабочего места для кадровика, обеспечивать его справочными системами и профессиональной литературой, покупать оргтехнику для офиса.

Экспертиза

Работая с нами, Вы получаете доступ к нашей практике, которую мы накопили за наш многолетний опыт работы, с Вами работает не один кадровик, а команда экспертов, включающая бухгалтеров, кадровых специалистов, внутренних аудиторов, юристов, а иногда и сторонних консультантов.

Живое общение

Наши клиенты всегда могут приехать и обсудить с нами лично любые вопросы, даже в выходные и праздничные дни!

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ

Для наших новых клиентов мы проведем экспресс-аудит ведения кадрового учета, выявим риски, оценим их вероятность, дадим рекомендации по их устранению

В качестве бонуса предоставляем нашим клиентам базу 1С, за свой счет обновляем ее и предоставляем доступ к ней в случае необходимости

Мы являемся партнерами компании АО "ПФ "СКБ Контур", благодаря чему у нас есть возможность по льготной цене подключать наших клиентов к системе «Контур-Экстерн». При этом мы сами организуем выпуск ЭЦП и заключим соглашение с ПФР для сдачи отчетности.

ЭКСПРЕСС-АУДИТ

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ 1С

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БОНУСЫ