Оформление кадровых документов ― услуга компании ЭФИКС-ГРУП. Аутсорсинг кадрового делопроизводства от профессионалов экономит ресурсы вашей компании, а также снижает риск появления ошибок при составлении кадровых документов.
В компании нет сотрудника, который может заниматься ведением кадрового документооборота в нагрузку к выполняемым обязанностям. У бухгалтера и так достаточно работы.
В организации небольшой штат сотрудников, и необходимости нанимать отдельного кадровика нет.
Разбираться в постоянных изменениях трудового законодательства нет времени и ресурсов.
Компания уже получала штраф от трудовой инспекции за ошибки в формировании и ведении кадровых документов.
Сотрудники периодически отказываются выполнять рабочие обязанности, а сделать с этим ничего невозможно, так как документы ведутся некорректно.
Найти штатного кадровика не получается. Специалисты постоянно увольняются или не обладают должным уровнем компетенций.
Обратитесь в ЭФИКС-ГРУП, если:
Штат сотрудников постоянно растет, наблюдается текучка кадров, возникают конфликты в коллективе.
Пока организация небольшая, в штате несколько человек, разработка кадровых документов не вызывает особых сложностей. С такой задачей вполне справляется единственный бухгалтер в штате. Положение дел становится привычным, но со временем ситуация начинает выходить из-под контроля. Дело в том, что все нюансы кадрового делопроизводства человек, который занимается налогами и бухучетом, попросту не может знать. В итоге возникают ошибки, а при проверке контролирующими органами компания получает штрафы.
Три веских повода заказать услуги по подготовке кадровых документов в ЭФИКС-ГРУП
1. Нет времени и ресурсов на обработку и подготовку большого объема кадровых документов. Ситуация возникает, когда в организации:
2. Не хватает квалификации и знаний для разработки нетиповой документации, которая соответствует специфике деятельности организации. То есть нужно:
3. Работодатель планирует уволить кадровика или сократить штат в целом, и требуется специалист, который обладает специфическим опытом для:
Беспрерывное и корректное ведение и регистрация кадровых документов в организации гарантирует отсутствие штрафов и проблем с контролирующими органами. Если руководство компании намерено оптимизировать расходы, в том числе на налоги, зарплату сотрудников, организацию дополнительных рабочих мест ― преимущества кадрового делопроизводства на аутсорсинге очевидны.
- работает более 100 сотрудников, то есть оформление кадровых мероприятий осуществляется постоянно: приемы и увольнения сотрудников, изменение персональных данных сотрудников, изменения условий трудовых договоров, оформление отпусков, премий и др.;
- условия труда регулярно меняются, например, работники постоянно ездят в командировки или работают вахтами;
- присутствует расширенный соцпакет, в том числе доплаты за вредность, надбавки за стаж;
- постоянно меняются кадры из-за большого количества персонала с низкой квалификацией или временного приема сотрудников для выполнения задач, ограниченных по времени;
- кадровый учет как дополнительная нагрузка входит в обязанности бухгалтеров или сотрудников HR-отдела.
2. Не хватает квалификации и знаний для разработки нетиповой документации, которая соответствует специфике деятельности организации. То есть нужно:
- вносить индивидуальные условия в трудовые договоры сотрудников ― нетипичные обязанности, выплату выходного пособия, передачу смежных прав на результаты деятельности и прочее;
- отражать в ЛНА специальную систему оплаты труда или премирования работников ― почасовую оплату, проценты от продаж, сделок и т.д.;
- принимать на работу иностранных граждан ― топовых специалистов или, наоборот, бюджетных разнорабочих, при этом график сотрудников ― нестандартный (сменный, скользящий и т.д.).
3. Работодатель планирует уволить кадровика или сократить штат в целом, и требуется специалист, который обладает специфическим опытом для:
- грамотного взаимодействия с сотрудниками в условиях сокращения, ликвидации компании, перевода работников на сокращенный рабочий день и т.д.;
- эффективного досудебного улаживания трудовых споров с работниками, а также для общения с надзорными органами по жалобам работников ― Трудовой инспекцией, Роскомнадзором, прокуратурой, полицией, судом или миграционной службы.
Беспрерывное и корректное ведение и регистрация кадровых документов в организации гарантирует отсутствие штрафов и проблем с контролирующими органами. Если руководство компании намерено оптимизировать расходы, в том числе на налоги, зарплату сотрудников, организацию дополнительных рабочих мест ― преимущества кадрового делопроизводства на аутсорсинге очевидны.
Что будет, если подготовка кадровых документов ведется некорректно или не ведется вообще?
- Штрафы за нарушение трудового законодательства ― 50 000-200 000 рублей. Помимо штрафов, компании может грозить приостановка деятельности до 90 суток.
- Потеря управляемости сотрудниками. Персонал не будет выполнять свои обязанности, а вы не сможете ни наказать его, ни уволить.
- Судебные разбирательства и финансовые потери. Из-за несоблюдения кадровых процедур будут нарушены права работника, что приведет к судебному разбирательству. Работодатель будет вынужден выплатить сотруднику материальный ущерб и восстановить его на работе.
Какие задачи решают специалисты ЭФИКС-ГРУП?
Ведем учет на всех участках, оформляем полный пакет документов, в том числе на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска и так далее.
Разрабатываем, актуализируем, вносим правки в ЛНА с учетом изменений кадровой политики, трудового и миграционного законодательства.
Составляем прогнозы на развитие и предлагаем решение спорных ситуаций. Подготавливаем письменные ответы и представляем интересы руководства в государственных органах при проверках.
Ведем учет, готовим отчетность, осуществляем подачу сведений в военные комиссариаты в рамках законодательства.
Текущий кадровый документооборот
Локально-нормативные акты (ЛНА)
Трудовые конфликты и споры
Воинский учет
Разрабатываем и восстанавливаем базовые ЛНА, проверяем, доукомплектовываем личные дела сотрудников, проверяем и корректируем трудовые договоры и дополнительные соглашения, проверяем правильность заполнения и вносим исправления в трудовые книжки, исправляем некорректно составленные приказы.
Восстановление кадрового учета
Разработаем полный пакет кадровых документов с нуля или приведем документацию в организации в порядок
Графики сменности ― при использовании сменного режима работы.
Положение об оплате труда ― сформируем систему оплаты труда и мотивации.
Приказы об утверждении формы расчетных листков.
Графики отпусков.
Документы, которые разрабатывают и ведут специалисты компании:
Положения о премировании ― в нем сформирована система оплаты труда и порядок начисления премий.
Инструкции по охране труда, которые устанавливают нормы безопасности в организации.
Договоры о материальной ответственности ― при наличии работников, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей в штате.
Положения о коммерческой тайне, в которых указан регламент в отношении сведений, имеющих данный статус, а также порядок работы с ними.
Положения об аттестации, командировках, обучении персонала и прочее.
Должностные инструкции, в которых указаны требования, предъявляемые к сотруднику, список выполняемых работником обязанностей, а также рабочие регламенты.
Согласовываем с клиентом стоимость разработки и ведения кадровых документов, подписываем договор.
Как мы работаем
Анализируем цели заказчика и текущие условия труда на предприятии.
Подготавливаем проекты кадровой документации.
Передаем финальные версии клиенту.
Вносим правки и корректируем документы.
По результатам работы специалистов ЭФИКС-ГРУП клиент получает грамотно оформленные с юридической точки зрения документы и минимизирует возможные риски по получению штрафов и санкций со стороны надзорных органов. Работаем в строгом соответствии с условиями договора.
Цены на формирование и разработку кадровых документов
Стоимость услуг рассчитывается с учетом следующих факторов:
Точную цену озвучим после обсуждения всех деталей предстоящей работы.
- фактический объем работы;
- численность сотрудников;
- количество должностей;
- срочность задачи;
- специфика кадровой документации;
- количество изменений в существующих условиях труда и так далее.
Точную цену озвучим после обсуждения всех деталей предстоящей работы.
Почему мы?
Индивидуальный подход
Разрабатываем план действий в соответствии со спецификой деятельности и особенностями каждой компании. Учитываем пожелания клиента и законодательные требования.
Конфиденциальность и финансовая ответственность
Информация о заказчике и деятельности его компании ― строго конфиденциальна. За сохранение коммерческой тайны и прочих сведений мы отвечаем полностью. Такие условия прописаны в договоре ― мы строго придерживаемся своих обязательств.
Экономия ресурсов
При сотрудничестве с ЭФИКС-ГРУП клиенты экономят расходы на найме кадровика в штат. Кроме того, они не тратят финансовые ресурсы на оплату штрафов надзорным органам, не уплачивают налоги за штатного специалиста.
Экспертиза
Наши клиенты при сотрудничестве с ЭФИКС-ГРУП получают опыт к практике и экспертизе нашей компании, которые мы накопили за многие годы работы. С заказчиком взаимодействует команда специалистов, в том числе кадровиков, бухгалтеров, юристов.
Живые встречи
Заказчики могут всегда приехать к нам для обсуждения юридических, кадровых или общих вопросов лично с экспертами. Готовы оказать профессиональную помощь даже в выходные и праздничные дни.
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект