ЭФИКС-ГРУП оказывает услуги по ведению воинского учета. Экспертиза наших сотрудников и знания в области законодательства РФ ― гарантия того, что организация не получит штрафов со стороны контролирующих органов, а документы воинского учета будут оформлены в соответствии с установленными стандартами.
Когда актуальны услуги по ведению воинского учета в организациях
Обязанность российских компаний всех форм собственности ― вести воинский учет и предоставлять в военкоматы данные о сотрудниках, которые относятся к числу военнообязанных (в/о) и призывников. Если не предоставлять актуальную информацию своевременно ― возможны штрафы, некорректное направление повесток из уполномоченных ведомств работникам.
Воинский учет осуществляют по месту, где работают граждане. За непредставление данных о гражданах, подлежащих постановке на ВУ, отсутствие информирования работника о повестке в военкомат и иные нарушения в этой области грозит административная ответственность ― это указано в ст. 21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ.
Юридические лица обязаны вести воинский учет даже тогда, когда в компании только один военнообязанный сотрудник. Для МСП поблажек нет. Поэтому сразу при открытии организации стоит заказать услугу по постановке организации на воинский учет, чтобы в будущем, когда трудоустроится призывник или военнообязанный, этот вопрос не пришлось решать в оперативном порядке, т.к срок подачи уведомления о приеме на работу военнообязанного составляет 5 рабочих дней.
Руководитель полностью отвечает за ведение воинского учета в организации. В приказе он назначает ответственное лицо, осуществляющее требуемые функции по ведению ВУ и отправке отчетности, или передает задачу на аутсорсинг. Назначить можно разное количество ответственных. Если в компании меньше 500 работников, которых нужно поставить на ВУ ― вести учет могут бухгалтер, кадровый специалист или секретарь. При большем количестве работников и ответственных лиц создают подразделение ― военно-учетный стол.
Воинский учет осуществляют по месту, где работают граждане. За непредставление данных о гражданах, подлежащих постановке на ВУ, отсутствие информирования работника о повестке в военкомат и иные нарушения в этой области грозит административная ответственность ― это указано в ст. 21.1, 21.4, 21.2 КоАП РФ.
Юридические лица обязаны вести воинский учет даже тогда, когда в компании только один военнообязанный сотрудник. Для МСП поблажек нет. Поэтому сразу при открытии организации стоит заказать услугу по постановке организации на воинский учет, чтобы в будущем, когда трудоустроится призывник или военнообязанный, этот вопрос не пришлось решать в оперативном порядке, т.к срок подачи уведомления о приеме на работу военнообязанного составляет 5 рабочих дней.
Руководитель полностью отвечает за ведение воинского учета в организации. В приказе он назначает ответственное лицо, осуществляющее требуемые функции по ведению ВУ и отправке отчетности, или передает задачу на аутсорсинг. Назначить можно разное количество ответственных. Если в компании меньше 500 работников, которых нужно поставить на ВУ ― вести учет могут бухгалтер, кадровый специалист или секретарь. При большем количестве работников и ответственных лиц создают подразделение ― военно-учетный стол.
Электронный реестр воинского учета
C 01.11.2024 работает электронный Реестр ВУ. Новое обязательство работодателей ― отправлять информацию через Госуслуги. Лица, ответственные за ВУ, должны получить УКЭП.
Подача сведений в Реестр осуществляется через личный кабинет работодателя на Госуслугах. У сотрудника, ответственного за направление сведений, должна быть квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность.
Подача сведений в Реестр осуществляется через личный кабинет работодателя на Госуслугах. У сотрудника, ответственного за направление сведений, должна быть квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность.
Когда актуально ведение воинского учета аутсорсинговой компанией
Юрлицо недавно создано, и требуется постановка на ВУ, или компания прошла перерегистрацию.
В организации не велся воинский учет. В такой ситуации она обязана встать на учет в военном комиссариате.
У компании нет ресурсов и знаний для ведения ВУ.
Почему ведение воинского учета в организации лучше передать на аутсорсинг сторонней компании?
Нужно вести личные карточки сотрудников, контролировать актуальность и полноту данных, направлять сведения в военный комиссариат в короткие сроки.
Сдавать отчеты следует в течение круглого года, при этом стандартизированных форм отчетности не разработано. Каждое уполномоченное ведомство (военкомат) может предъявлять свои требования ― их нужно уточнять.
Если организация не соблюдает правила ведения ВУ ― она может получить административный штраф. Так стоит ли рисковать репутаций и финансами, тем более что стоимость ведения воинского учета вполне приемлема? Конечно, нет. Обратитесь к специалистам в ЭФИКС-ГРУП.
Требуется слишком много внимания
Отчетность ведется нетипично
Можно получить штраф
Услуги по постановке на воинский учет организации
Ведение воинского учета аутсорсинговой компанией ЭФИКС-ГРУП в Москве начинается с постановки организации на воинский учет. Далее специалисты поддерживают актуальность списка в/о сотрудников и призывников, подают отчетность по ним при трудоустройстве и увольнении, составляют планы работ, проводят сверки с военкоматами.
Что включает постановка на ВУ
- Вносим недостающие сведения по воинскому учету в 1С.
- Подготавливаем карточки сотрудников компании, которых нужно поставить на учет.
- Формируем журнал учета сотрудников, которые подлежат ВУ.
- Оформляем пакет документов по формам Ф-18, Ф-6, уведомления о постановке на ВУ, план работ на год, приказ о назначении ответственного лица.
- Готовим списки для сверки с военным комиссариатом по сотрудникам компании, пребывающим в запасе.
Ведение воинского учета на аутсорсинге ― услуги и цены
Стоимость ведения воинского учета в организации компанией на аутсорсинге в Москве доступная, а преимущества такой услуги сложно переоценить:
Учет всегда под контролем
Не нужно ничего делать, сторонние специалисты поставят на учет и будут вести процесс под ключ. Работодателю достаточно назначить ответственное лицо для передачи информации в военкомат.
Документы в порядке
Отчетность всегда готова к проверке. Штрафы исключены ― в отчетах нет ошибок и недочетов.
Экономия на штатных сотрудниках
Работодателю не нужно нанимать специалистов в штат, обучать их, замещать во время больничных или отпусков. За результат ответственны специалисты ЭФИКС-ГРУП.
Что включает услуга по ведению ВУ?
- Обрабатываем документы военнообязанных (в/о) сотрудников о воинском учете, образовании, семейном положении.
- Вносим данные в учетную базу компании.
- Составляем список военкоматов, к которым относятся сотрудники.
- Проверяем военнообязанных работников на наличие отметок в паспортах об отношении к воинской обязанности, отметок военкомата о постановке на ВУ, наличие документов ВУ.
- Выявляем граждан женского пола, которые являются военнообязанными или должны встать на воинский учет.
- Оформляем направления на постановку на учет по месту прописки.
- Подготавливаем уведомления для военкоматов о приеме, переводе, изменении данных о военнообязанных.
- Оформляем листки-сообщения при трудоустройстве и увольнении, изменении учетных данных работников, состоящих на ВУ.
- Ведем картотеки призывников и в/о.
- Формируем отчетность для военкомата о в/о работниках, которые не состоят на воинском учете.
- Формируем личные карточки сотрудников, которые сняты с ВУ по состоянию здоровья, в целях сверки с военкоматом.
- Подготавливаем отчеты по сведениям о сотрудниках, которые пребывают в запасе и подлежат снятию с ВУ по причине возраста или болезни.
- Подготавливаем перечень сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на ВУ в будущем году.
- Формируем план работ на текущий и следующий год по ведению ВУ и бронированию работников, которые пребывают в запасе.
- Составляем ежеквартальную и ежегодную отчетность для военкомата о принятых на работу и уволенных сотрудниках, которые пребывают в запасе.
- Готовим ответы на запросы военкоматов.
- Контролируем нововведения в законодательстве в области воинского учета, согласно которым обновляем нормативные материалы.
Стоимость ведения воинского учета в организации
Цена на ведение и постановку на воинский учет в организации рассчитывается с учетом следующих факторов:
Точную стоимость ведения военного учета в организации рассчитают наши специалисты после обсуждения всех деталей предстоящего сотрудничества.
Мы берем оплату, только если появляется необходимость и случается соответствующее событие, а также предлагаем самые низкие цены на рынке. Ознакомьтесь с нашими ценами и убедитесь в этом сами.
Постановка на учет — 7 500 рублей
Подготавливаем общий пакет документов по организации для постановки на воинский учет:
Ежемесячное ведение воинского учета — 1 500 рублей (только при возникновении события за каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету):
Ежегодная отчетность — 5 500 рублей (в год). Включает:
Отправить запрос на примерный расчет стоимости услуги по организации воинского учета можно прямо сейчас.
- вид услуги ― только постановка или только ведение, либо комплексная услуга;
- количество военнообязанных сотрудников, работающих на предприятии.
Точную стоимость ведения военного учета в организации рассчитают наши специалисты после обсуждения всех деталей предстоящего сотрудничества.
Мы берем оплату, только если появляется необходимость и случается соответствующее событие, а также предлагаем самые низкие цены на рынке. Ознакомьтесь с нашими ценами и убедитесь в этом сами.
Постановка на учет — 7 500 рублей
Подготавливаем общий пакет документов по организации для постановки на воинский учет:
- Приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронировании граждан, пребывающих в запасе.
- Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в организации.
- Должностная инструкция специалиста, ответственного за ведение воинского учета в организации.
- Форма 18 Карточка учета организации.
- План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан.
- Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан.
- Журнал учета карточек граждан, подлежащего воинскому учету в организации.
Ежемесячное ведение воинского учета — 1 500 рублей (только при возникновении события за каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету):
- Подготовка уведомлений в военкомат при приеме/увольнении сотрудников.
- Формирование карточки учета Форма 10.
- Подготовка уведомлений, если сотрудникам необходимо явиться в военкомат для внесения данных в военный билет/постановки на воинский учет и т.п.
- Ответы на запросы военкомата.
- Дополнительные отчеты, документы (по запросу).
Ежегодная отчетность — 5 500 рублей (в год). Включает:
- Ежегодная сверка с военкоматами.
- Подготовка плана работ по ведению воинского учета и бронированию граждан.
- Исполнение мероприятий по плану работ на год.
Отправить запрос на примерный расчет стоимости услуги по организации воинского учета можно прямо сейчас.
Почему выбирают ЭФИКС-ГРУП?
Расширенное сопровождение
Предоставляем весь комплекс кадровых услуг. Разработаем учетную политику организации, возьмем на себя кадровое делопроизводство.
Индивидуально подходим к клиентам
Формируем отчетность по формам, разработанным и принятым в компании. Комплекс услуг зависит от специфики работы организации.
Работаем в рамках законодательства
Контролируем последние изменения, приводим документы в соответствие законодательным нормам.
Гарантируем отсутствие штрафов
Строго относимся к ведению учета, тщательно формируем и обрабатываем документацию. Ошибки и недочеты исключены.
Предлагаем адекватные цены на постановку и ведение воинского учета
Подберем решение, которое устроит клиента.
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект