Персонал ― важный ресурс организации. Поэтому вопрос кадрового учета всегда актуален. Делопроизводство в сфере труда ― сложная область с узкой специализацией, которой занимаются профильные сотрудники. Предприятия, особенно небольшие, часто не могут сформировать для ведения кадрового учета отдельное подразделение. Зачастую документы оформляют сотрудники, у которых нет должной компетенции. В итоге возникают неточности, ошибки, пробелы. Это приводит к большим штрафам во время проверок контролирующих органов.
При обнаружении пробелов в кадровом учете их необходимо исправить как можно быстрее. Для этого стоит заказать услуги по восстановлению кадрового учета, которые, как правило, различаются по цене. Специалисты компании ЭФИКС-ГРУП ориентируются в Трудовом кодексе, обладают широким спектром знаний в сфере ведения кадрового делопроизводства. Они помогут восстановить документацию в соответствии с требованиями трудового законодательства.
При обнаружении пробелов в кадровом учете их необходимо исправить как можно быстрее. Для этого стоит заказать услуги по восстановлению кадрового учета, которые, как правило, различаются по цене. Специалисты компании ЭФИКС-ГРУП ориентируются в Трудовом кодексе, обладают широким спектром знаний в сфере ведения кадрового делопроизводства. Они помогут восстановить документацию в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Когда необходимо восстанавливать кадровый учет?
При покупке готового бизнеса, где ранее вообще не вели учет либо вели, но с большими нарушениями.
При трудовых спорах, в результате которых контролирующие органы инициируют проверки. Чтобы избежать штрафов, важно быстро восстановить и откорректировать документацию.
При обнаружении фактов недобросовестных действий со стороны работников, которые намеренно искажали или уничтожали кадровую документацию.
Важно! План действий экспертов и, соответственно, цены на восстановление кадрового учета зависят от положения в организации. Бывают случаи, когда базы данных в порядке, а документы не велись. Или, напротив, с документами все нормально, но электронная учетная база отсутствует и ее нужно создать. Более высокие цены будут на услуги восстановления кадрового учета в Москве, если необходимо работать и с документацией, и с электронной базой.
Этапы восстановления
Предварительный этап
Эксперты оценивают состояние дел на предприятии, в каких целях будет производиться восстановление кадрового учета, определяют стоимость услуг. Специалисты выясняют режим работы и систему оплаты труда в компании, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, смотрят, какая документация уже оформлена, какую нужно восстановить или разработать с нуля. После определения стоимости услуг по восстановлению кадрового делопроизводства и анализа состояния дел в организации заключается договор с заказчиком.
Восстановление обязательных ЛНА и кадровых документов
Часто возникают ситуации, когда в компании к такой документации относятся, как к ненужной формальности. Соответственно, или не разрабатывают документацию, или составляют не так, как положено ― в ней не отражена реальная ситуация дел. Но инспекторы смотрят именно эти документы, если возникают трудовые споры или проводится плановая, внеплановая проверка со стороны контролирующих органов. Любая ошибка или несоответствие приведут к штрафам от трудовой инспекции.
Специалисты восстанавливают документы, учитывая нормы и последние изменения в законах. В перечне документов:
Специалисты восстанавливают документы, учитывая нормы и последние изменения в законах. В перечне документов:
Положение об оплате труда и начислении премий.
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). При восстановлении опираются на положения Раздела 8 Трудового кодекса «Трудовой распорядок. Дисциплина труда».
Положение о защите персональных данных.
Положение о командировках.
Далее сотрудников ознакамливают с документами под роспись.
Также эксперты ЭФИКС-ГРУП анализируют действующий бланк трудового договора, приводят его в соответствие нормам ТК РФ, восстанавливают штатное расписание, график отпусков, подготавливают книгу учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходный журнал по учету бланков трудовых книжек.
Результат: проверенная и актуальная нормативная база, которая соответствует требованиям законов, специфике деятельности и учредительным документам предприятия.
Также эксперты ЭФИКС-ГРУП анализируют действующий бланк трудового договора, приводят его в соответствие нормам ТК РФ, восстанавливают штатное расписание, график отпусков, подготавливают книгу учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходный журнал по учету бланков трудовых книжек.
Результат: проверенная и актуальная нормативная база, которая соответствует требованиям законов, специфике деятельности и учредительным документам предприятия.
Проверка и восстановление кадровой документации и личных дел персонала
Эксперты ЭФИКС-ГРУП проверяют наличие и порядок оформления таких документов, как:
- Трудовые договоры. В них должна присутствовать информация, указанная в ст. 57 Трудового кодекса России. Договоры составляют в двух экземплярах, один остается у сотрудника, второй ― у работодателя.
- Должностные инструкции. Приводят в соответствие реальному положению дел, дают на ознакомление персоналу.
- Согласия сотрудников на обработку персональных данных.
- Приказы о трудоустройстве на соответствие информации содержанию трудовых договоров.
- Приказы на изменение окладов, переводы.
- Допсоглашения к трудовому договору.
- Личные карты по форме Т-2 на наличие персональной информации о работнике, его приеме и переводах, отпусках, аттестации, увольнении. В личной карточке должна присутствовать подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с бланком.
- Трудовые книжки на наличие записей об устройстве на работу, поощрениях, переводах на другую должность. Трудовые книжки работников должны хранится у работодателя в местах, обеспечивающих их сохранность. Специалисты проверяют наличие документов, отсутствие противоречий, правильность составления. Если каких-то документов нет ― формируют новые. Если оформление некорректное ― исправляют ошибки.
Проверка и восстановление документов по главным процедурам
На данном этапе проверяют корректность оформления следующих процедур:
При обнаружении недочетов издаем приказы с корректировками, собираем недостающие подписи и оформляем недостающую документацию.
- Уход работника в отпуск ― есть ли график, приказы, заверенные подписями, уведомления о начале отпускного периода, заявления сотрудников на предоставление отпуска вне графика и др.
- Предоставление иных видов отпусков, например, по беременности и уходу за ребенком, без сохранения заработной платы. Проверяют наличие приказа с подписями и документов-оснований.
- Отправка в командировки ― важно, чтобы на это был приказ с корректным оформлением.
- Привлечение к работе внеурочно. Необходим не только приказ, но и уведомление сотрудника, а также его согласие.
- Премирование. Нужен приказ с основаниями, которые соответствуют условиям, прописанным в трудовом договоре.
При обнаружении недочетов издаем приказы с корректировками, собираем недостающие подписи и оформляем недостающую документацию.
Как формируется стоимость услуг по восстановлению кадрового делопроизводства в компаниях Москвы?
При расчете стоимости услуг по восстановлению кадрового делопроизводства в Москве к каждому заказчику осуществляется индивидуальный подход. В целом стоимость мероприятий по восстановлению кадрового учета зависит от следующих факторов:
Точную цену на услуги по восстановлению кадрового учета в Москве рассчитает специалист ЭФИКС-ГРУП после обсуждения всех деталей с Заказчиком. Постараемся подобрать решения, которые оптимизируют стоимость восстановления кадрового учета и делопроизводства.
- количество сотрудников, работающих в организации;
- наличие сложных ситуаций, например, большого числа неоформленных кадровых документов;
- необходимость в проведении аудита;
- объем документации, которую нужно восстановить;
- прочие факторы.
Точную цену на услуги по восстановлению кадрового учета в Москве рассчитает специалист ЭФИКС-ГРУП после обсуждения всех деталей с Заказчиком. Постараемся подобрать решения, которые оптимизируют стоимость восстановления кадрового учета и делопроизводства.
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект
Обсудить проект