Услуги по расчету заработной платы

Расчет заработной платы ― это услуга, в рамках которой осуществляется начисление оплаты труда сотрудникам в соответствии с условиями трудового договора. В состав услуги входит:

• расчет заработной платы;
• выполнение расчетов по отпускным, больничным листам, компенсациям за неиспользованный отпуск;
• расчет вычетов и удержаний;
• расчет налогов и страховых взносов;
• подготовка налоговых уведомлений;
• формирование и сдача отчетов в ФНС, СФР, Росстат и др.

Существуют следующие основные системы оплаты труда:

• Повременная ― зарплату рассчитывают в соответствии с отработанным временем сотрудника.
• Сдельная ― заработок выплачивают с учетом количества трудовых задач, которые выполнил сотрудник.
• Бонусная ― расчет зарплаты осуществляется в зависимости от оказанных услуг или проданных товаров.
• Система плавающих окладов ― фиксируется минимальный оклад, а остальная часть зарплаты зависит от выполненных показателей.

Регистрируются факты приема, перевода, увольнения сотрудников, а также исполнения работниками должностных обязанностей, фактов отклонения от заданных условий в регламентной документации ― приказов о приеме, увольнении, переводе, табелях учета рабочего времени, заявлениях на отпуск и так далее.

Анализируют данные, отраженные в регламентных документах по учету труда работников. Вводят сведения в автоматизированную систему учета.

Рассчитывают размер оплаты работников и лиц, сотрудничающих с компанией по договору ГПХ.

Рассчитывают и удерживают налог на доходы физических лиц с учетом положенных заявленных вычетов (гл. 23 НК РФ).

Рассчитывают и начисляют взносы на социальное страхование.

Уплачивают налоги и взносы в бюджет.

Выплачивают зарплату сотрудникам.

Факты хозяйственной деятельности в отношении труда сотрудников регистрируются на протяжении всего расчетного месяца. Выплаты зарплаты и перечисление НДФЛ осуществляются минимум два раза в месяц в сроки, которые установлены в организации.

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ВАШ ВОПРОС

Выдавать заработную плату персоналу необходимо в соответствии с требованиями ч. 6, статьи 136 ТК России, где указано, что зарплата должна выплачиваться минимум дважды в месяц. Конкретную дату выплат устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Сроки выплат зарплаты не должен превышать 15 календарных дней с даты, в которую была начислена предыдущая зарплата.

Также в данной статье говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпал с праздничным или выходным днем, необходимо выдать работникам денежные средства накануне, то есть заранее.

Кроме того статья 136 ТК РФ устанавливает срок выплаты отпускных не позднее чем за 3 дня до его начала. Статья 140 ТК РФ устанавливает сроки расчета при увольнении работника.Так, по общему правилу расчет с ним должен быть произведен в день увольнения.

Работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 1-го по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца, за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца — не позднее 5-го числа следующего месяца, а за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня текущего года. Это требование указано в пункте 6, статьи 226 НК РФ.

Страховые взносы за календарный месяц работодатель должен уплачивать не позднее 28 числа следующего календарного месяца. Это указано в пункте 3, статьи 431 НК РФ. То есть взносы за апрель должны уплачиваться до 28 мая включительно.

НДФЛ и страховые взносы уплачивают в ИФНС, зачислением на Единый налоговый счет по общим реквизитам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам предоставляют в ФНС по месту, где зарегистрирована компания. Также отчетность по НДФЛ предоставляется также по месту регистрации обособленного подразделения.

Взносы на травматизм уплачивают в СФР. Данное ведомство также принимает отчеты по этому виду страховых взносов.

3 основные причины заказать услуги по расчету заработной платы:

Сокращается время на сложные расчеты

Не нужно выполнять сложные бухгалтерские расчеты ― все действия берут на себя специалисты, оказывающие услуги по расчету заработной платы.

Легко планировать бюджет

Клиент может легко планировать бюджет, так как ставка на услугу фиксирована, а скрытые комиссии отсутствуют.

Сокращаются финансовые и налоговые риски

Эксперты ЭФИКС-ГРУП прогнозируют финансовые и налоговые риски, помогают сократить их до нуля, поэтому штрафы и санкции со стороны контролирующих органов исключены.

1. Расчет заработной платы за первую и вторую половину месяца, а также других выплат, предусмотренных в системе оплаты труда:

• основная заработная плата (повременная оплата труда, в частности оклад, оплата часовой ставки, сдельная оплата);
• отпускные за ежегодный, дополнительный и учебный отпуск;
• учет отсутствий по причине болезни, простоев и отстранений, отгулов, прогулов или неявок;
• средняя заработная плата за время нахождения в командировке;
• премии ― разовые, ежемесячные, ежеквартальные, годовые, которые предусмотрены системой оплаты труда;
• материальная помощь;
• оплата работы сверхурочно или в праздничный и выходной день;
• доплаты до оклада за дни нахождения в отпуске, командировке, на больничном;
• начисление доходов в натуральной форме;
• доплаты за расширение обязанностей, совмещение, временное замещение других сотрудников на должности;
• пособия за счет ОСС;
• компенсации за разъездной характер работы, за использование оборудования работника при дистанционном труде, за вредные условия труда и другие;
• расчет при увольнени, выходные пособия, иные выплаты, связанные с прекращением трудовых отношений с сотрудником;
• удержания по исполнительным листам, заявлениям сотрудников.

2. Расчет налогов на доходы,которые были получены в денежной или в натуральной форме от заказчика физическими лицами.

3. Расчет страховых взносов по каждому виду обязательного страхования, установленного законодательством о конкретных видах обязательного страхования.

4. Подготовка сводных данных по результатам расчетов для уплаты налогов, взносов и расчета заработной платы.

5. Подготовка отчетности в соответствии с установленной периодичностью:

• в органы статистики, согласно индивидуальному перечню форм федерального статистического наблюдения;
• уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов;
• сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1);
• расчет по страховым взносам;
• расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ);
• персонифицированные сведения о физических лицах;
• справка о доходах физических лиц;
• сдача обязательных форм отчетности по электронным каналам связи в контролирующие органы.

6. Подготовка прочих форм:

• расчетные листки;
• расчет начислений отпускных;
• записки-расчеты для листа временной нетрудоспособности;
• отчеты по запросу и форме клиента — при необходимости.

7. Сопровождение проверок.

8. Подготовка документов совместно с кадровой службой при увольнении сотрудника:

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• расчетный листок;
• подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год;
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц;
• копия раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Расширенное сопровождение

У нас можно заказать не только услуги бухгалтера по расчету заработной платы, но и, например, сопровождение при проверке со стороны контролирующих органов, аудит бухгалтерского и кадрового учета.

Индивидуальный подход

Формируем отчетность по форме, принятой в компании. Предоставляем ежемесячный отчет о расходах в разрезе определенных видов выплат по подразделениям.

Соответствие законодательству

Эксперты ЭФИКС-ГРУП регулярно следят за нововведениями в законодательстве РФ в области учета и отчетности и работают с соблюдением норм и требований ТК и НК России.

100% результат

Команда специалистов работает непрерывно на каждом этапе оказания услуг. Если нужно ― привлекаем дополнительные внутренние ресурсы для реализации масштабных задач.

Безопасность персональных данных

Гарантируем защиту персональных данных работников. Безопасность построена на требованиях международного стандарта ISO/IEC 27001.

Доступные тарифы

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ВАШ ВОПРОС