Особенностью этого вида налоговой проверки является то, что она проводится в случае подозрения ИП или компании в нарушении закона. Проводит ее налоговая по месту регистрации налогоплательщика.
Заранее контролирующий орган никого не предупреждает, по закону такая информация является налоговой тайной. Исключение составляют проверки компаний, занимающихся лотереями и азартными играми, для них публикуется календарь налоговых проверок
Во время проверки инспекторы анализируют первичную документацию:
- счета;
- договоры;
- регистры бухгалтерского и налогового учета;
- счета-фактуры;
- акты;
- платежные документы;
- другую документацию.
Проверяющие также могут провести опрос сотрудников и осмотреть помещение, где работает предприниматель или компания.
Решение о проведении выездной проверки предприниматель или компания может получить по почте, в электронном виде по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. В ряде случаев решение предъявляется уже по приезду в офис или посредством вызова представителя в инспекцию для вручения решения — это полностью законно.
В выездной проверке могут принимать участие несколько инспекторов. Иногда по запросу налоговой к проведению мероприятий могут присоединиться сотрудники полиции. Инспекторы обладают широкими полномочиями. Так, они могут:
- выполнить инвентаризацию;
- забрать документы и компьютеры;
- допросить сотрудников компании;
- отправить документацию на экспертизу;
- осмотреть помещение.
Компания не может препятствовать работе специалистов. Она может не пустить инспекторов только в случае неправильного оформления решения о проверке: не указан объект проверки, его период, нет перечня налогов, которые подлежат контролю, а также не указан перечень лиц, проводящих проверку.
Если компания или ИП незаконно препятствуют работе инспекторов, составляется соответствующий акт. За налоговой инспекцией остается право самостоятельного определения суммы к уплате, которая будет высчитываться по имеющейся у нее информации о проверяемой организации или аналогичных налогоплательщиках. Контролирующий орган также может наложить штраф или продлить срок проверки.
После окончания всех мероприятий ИП или компания получает решение, в котором указываются результаты проверки. Оно может быть вручено лично, отправлено почтой, по каналам ТКС или через личный кабинет. Решение содержит информацию о недоимках, пенях и штрафах.
Особенностью данного вида проверки налоговых органов является то, что налоговая не может проводить более двух выездных мероприятий в течение одного года. Однако в особенно исключительных случаях может быть назначена повторная проверка.