КАК НАЙТИ

ГЛАВНОГО

БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер получает доступ к деньгам компании, формирует её налоговую политику и отвечает за отчётность. Ошибка при найме менеджера стоит времени на замену. Ошибка при найме главбуха оборачивается доначислениями и штрафами, которые всплывают через год-два и разбираются потом ещё столько же.

Поэтому подбор здесь устроен иначе. Разберём, почему обычный алгоритм не работает и что делать вместо него.

Почему привычная схема даёт сбой

Компании ищут одинаково. Публикуют вакансию, смотрят отклики, проводят два собеседования, делают оффер понравившемуся кандидату. На линейных позициях это работает нормально.

Но с главным бухгалтером схема ломается по трём причинам.

Первая. Сильные специалисты этого уровня почти никогда не находятся в активном поиске. Хороший главбух с репутацией трудоустроен и вакансии не читает, поэтому открытое объявление собирает в основном тех, кто сейчас без места. Иногда по нейтральным причинам, а иногда нет.

Вторая. Оценить квалификацию на собеседовании почти невозможно, если сам руководитель не разбирается в учёте. Уверенная речь и правильные термины создают впечатление экспертизы, которое проверяется только на реальных задачах.

Третья. Репутация здесь весит больше опыта. Человек, у которого в прошлом были проблемы с достоверностью отчётности, редко указывает это в резюме, а бывший работодатель не всегда готов говорить откровенно с незнакомым человеком по телефону.

Что делать по-другому

Идите к тем, кто не ищет. Прямой поиск через профессиональные сообщества, отраслевые чаты и рекомендации коллег даёт кандидатов совсем другого качества, чем работный сайт. Медленнее, но результат лучше.

Привлеките того, кто разбирается. Если в компании нет финансового директора, пригласите на техническую часть собеседования внешнего эксперта. Час консультации с профильным специалистом стоит несравнимо меньше, чем год работы неподходящего человека.

Проверяйте задачами, а не вопросами. Дайте кандидату разобрать реальную ситуацию из вашей практики. Спорный вычет по НДС, сделка с взаимозависимым лицом, расход, который налоговая может не принять. Смотрите на ход рассуждения и на то, о чём человек спрашивает, прежде чем ответить.

Собирайте рекомендации сами. Не по списку из резюме, а через своих знакомых в отрасли. И спрашивайте конкретное: были ли доначисления, как проходили проверки, в каком состоянии остался учёт после ухода.

На что смотреть в кандидате

Опыт в вашей отрасли важнее общего стажа. Учёт в торговле, производстве, стройке и услугах устроен по-разному, а специалист без релевантного опыта будет разбираться на ваших операциях.

Второе — опыт прохождения проверок. Человек, который вёл компанию через камеральные и выездные проверки, понимает, как формулировать документы заранее, а не переделывать их по требованию.

Третье — отношение к рискам. Спросите, как кандидат поступит, если директор попросит провести операцию, которая налоговой не понравится. Ответ покажет, готов ли человек спорить с руководителем, а это качество для должности важнее скорости работы.

И четвёртое, техническое. Уточните, в какой программе он работал, вёл ли учёт по нескольким юрлицам, знаком ли с вашей системой налогообложения.

Как передавать дела

Момент передачи дел опаснее самого найма, и о нём вспоминают в последнюю очередь. Прежний главбух уходит, новый выходит через месяц, и всё это время компания живёт без ответственного за учёт.

Организуйте пересечение хотя бы на две недели. За это время старый специалист передаёт базу, объясняет специфику операций, показывает, где лежат документы и какие вопросы с налоговой висят открытыми.

Обязательно оформите акт приёма-передачи с описью. В нём фиксируются остатки, состояние сданной отчётности, перечень открытых требований и переданные доступы. Без такого акта через полгода вы не докажете, чья ошибка привела к доначислению, и разбираться будет уже новый человек за ваш счёт.

И перевыпустите электронную подпись на директора, если она была оформлена на уходящего сотрудника. Когда этот шаг пропускают, первые недели уходят не на учёт, а на восстановление доступа к отчётности. Мы при подключении выпускаем ЭЦП сами и сами заключаем соглашение с СФР.

Сколько это занимает и сколько стоит

Закладывайте месяцы на подбор и ещё месяц на вхождение в дела. Вакансию такого уровня редко закрывают быстро, и когда это происходит, обычно берут первого подходящего.

Зарплату смотрите по своему сегменту рынка, а не по средней цифре. Разброс здесь большой, и на него влияют отрасль, число юрлиц, наличие внешнеэкономической деятельности и объём документооборота.

Когда главный бухгалтер в штате не нужен

Иногда задача решается иначе, и это стоит проверить до начала поиска. Если компания небольшая, операции типовые, а документооборот умеренный, функции главного бухгалтера закрывает внешняя команда. Мы ведём такие компании полностью, а наша деятельность застрахована в ПАО СК «РОСГОССТРАХ».

Собственный главбух оправдан там, где нужно ежедневное присутствие в процессах и нестандартные операции идут потоком. А если основная потребность в том, чтобы отчётность сдавалась вовремя и учёт был корректным, содержать для этого штатную единицу необязательно.

Посчитайте оба варианта до публикации вакансии. Полная стоимость штатного главбуха с взносами, рабочим местом и заменой на время отпуска часто оказывается сопоставима с пакетом сопровождения, который покрывает тот же объём.