Что проверяет трудовая инспекция:

ПОДГОТОВКА

Проверка государственной инспекции труда — стресс для большинства работодателей. Особенно для малого бизнеса, где кадровым учётом нередко занимается бухгалтер «в нагрузку» или сам собственник без специального образования. Между тем большинство нарушений, которые выявляет ГИТ, типичны, повторяются из года в год и устранимы заблаговременно при системном подходе. Подготовка к проверке занимает значительно меньше усилий, чем устранение нарушений под давлением инспектора с перспективой административного штрафа. Разберем, что именно проверяет ГИТ и как привести документы в порядок.

Основания и виды проверок

Государственная инспекция труда проводит плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки — по утвержденному графику, который публикуется на сайте Роструда и региональных инспекций. Малый бизнес с 2016 года в целом освобожден от плановых проверок ГИТ в рамках надзорных каникул, однако ряд категорий работодателей (связанных с деятельностью повышенного риска) сохраняет вероятность плановой проверки.

Внеплановые проверки проводятся на основании жалобы работника (в том числе анонимной), информации из других контролирующих органов или по требованию прокуратуры. Именно жалоба уволенного или действующего недовольного сотрудника — наиболее частый повод для внеплановой проверки. Это означает, что профилактика конфликтов, справедливое увольнение с соблюдением всех процедур и правильное оформление документов — не менее важный элемент защиты, чем порядок в бумагах.

С 2022 года введён профилактический визит ГИТ — форма взаимодействия, при которой инспектор приходит для консультации и помощи в устранении нарушений без составления акта и выдачи предписания. Профилактический визит — отличная возможность выявить проблемы до того, как они стали поводом для штрафа.

Что проверяет ГИТ: основные направления

— Трудовые договоры. Инспектор проверяет наличие трудовых договоров со всеми работниками (включая совместителей и сезонных), их соответствие требованиям статьи 57 ТК РФ (обязательные условия — место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, режим рабочего времени), отсутствие условий, ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством, своевременность заключения — не позднее трёх рабочих дней с даты фактического начала работы.

— Оплата труда. Соответствие размера оплаты труда федеральному и региональному МРОТ, своевременность и полнота выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц с соблюдением установленных дат), правильность расчета и выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), оплата сверхурочных (первые два часа — не менее 1,5 оклада, последующие — не менее 2), оплата работы в выходные и праздники.

— Рабочее время и отдых. Соблюдение нормы рабочего времени, корректность ведения табеля учета рабочего времени, наличие и соблюдение графика отпусков (утверждается не позднее чем за две недели до начала нового календарного года), соблюдение правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

— Охрана труда. Наличие инструктажей по охране труда (вводный и на рабочем месте) с фиксацией в журналах установленной формы, проведение специальной оценки условий труда (СОУТ — обязательно для всех работодателей, кроме дистанционных сотрудников и надомников), наличие необходимых средств индивидуальной защиты для соответствующих категорий работников, медицинские осмотры при наличии обязательных требований.

— Кадровая документация. Наличие и правильность оформления трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности (СТД-Р), личных карточек работников, приказов о приеме, переводе и увольнении, правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, штатного расписания, графика отпусков.

Чек-лист подготовки к проверке

Первое — проведите аудит кадровых документов. Проверьте наличие трудовых договоров со всеми сотрудниками, включая тех, кто работает неофициально. Убедитесь, что в договорах указаны все обязательные условия и нет условий, ущемляющих права работника.

Второе — проверьте оплату труда. Убедитесь, что зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц с соблюдением установленных дат. Проверьте, что размеры окладов совпадают во всех документах: трудовой договор, штатное расписание, приказ о приеме на работу.

Третье — приведите в порядок документы по охране труда. Самое частое нарушение — отсутствие журналов инструктажа или их ненадлежащее ведение (пустые строки, отсутствие подписей, неверные даты). Проверьте наличие программ инструктажа, журналов с подписями работников, документов о СОУТ.

Четвёртое — проверьте своевременность уведомлений в СФР. Форма ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) должна подаваться при каждом кадровом событии — приём, увольнение, перевод, смена должности — не позднее следующего рабочего дня.

Права работодателя при проверке

При проверке работодатель вправе требовать предъявления служебного удостоверения инспектора и распоряжения о проведении проверки с указанием её предмета, получить копию акта по результатам, предоставить письменные объяснения, внести замечания в акт или подписать его с оговоркой о несогласии, обжаловать предписание и постановление о привлечении к административной ответственности в вышестоящей инспекции или суде в течение 10 дней. Не подписывайте акт без внимательного изучения — каждое зафиксированное нарушение является основанием для штрафа.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.