Действия предприятия:

ПРИ повесткЕ

НА СОТРУДНИКА

Повестка на сотрудника ставит работодателя в узкое место. Вручить её обязан он, отпустить человека тоже, а за неоповещение по статье 21.2 КоАП РФ организация платит от 350 000 до 400 000 ₽, должностное лицо от 40 000 до 50 000 ₽. Мы ведём воинский учёт для заказчиков и разбираем здесь порядок действий по шагам.

Что делать в первый день

Зарегистрируйте повестку в журнале входящих документов сразу, с датой получения. Эта отметка потом доказывает, что вы действовали в срок.

И только потом вручайте повестку работнику под роспись на корешке. Корешок с подписью и датой возвращается в военкомат, и именно он закрывает обязанность работодателя.

Если человек в отпуске, на больничном или в командировке, свяжитесь с ним и зафиксируйте это письменно. Молчание работодателя военкомат трактует не в его пользу.

Если работник отказывается расписаться

Мы советуем составить акт об отказе с подписями двух свидетелей и сообщить об этом в военкомат письмом. Заставлять человека расписываться вы не обязаны и не вправе, но обязаны документально показать, что повестку вручали.

Ответственность за неявку несёт сам гражданин. Организация отвечает только за оповещение и за то, чтобы не мешать явке.

Освободить от работы обязательно

На время явки по повестке сотрудник освобождается от работы с сохранением места. Это прямое требование закона о воинской обязанности, и отказ отпустить создаёт состав по статье 21.2 КоАП РФ.

А дальше издайте приказ об освобождении от работы на нужные дни и отметьте их в табеле специальным кодом. Расходы компании на средний заработок за эти дни компенсируются через военкомат, порядок компенсации установлен отдельным постановлением Правительства.

Электронные повестки и реестр

С 2026 года работает единый реестр повесток, и вручение через него приравнивается к вручению лично. Повестка считается полученной с момента размещения в реестре, даже если бумажный экземпляр до работника не дошёл.

Для работодателя это означает, что проверять реестр и сверять данные сотрудников нужно регулярно, а не ждать конверта. Порядок работы реестра и обмена сведениями установлен Положением о воинском учёте (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 в редакции от 24.03.2026), а практику применения стоит уточнять в своём военкомате.

Как оформить документы по дням отсутствия

По дням, когда человек был в военкомате, компания оформляет три вещи. Приказ об освобождении от работы с указанием дат и основания, отметку в табеле учёта рабочего времени и расчёт среднего заработка за этот период.

Основанием служит повестка и справка из военкомата о времени пребывания. Без справки бухгалтерия не сможет обосновать выплату, а при проверке этот день выглядит как прогул, оплаченный непонятно за что.

Мы советуем заводить отдельную папку по каждому такому случаю: повестка, корешок с подписью, приказ, справка, расчёт. Тогда и вопрос от военкомата, и вопрос от инспекции закрывается одним комплектом бумаг.

Что делать при мобилизационном предписании

Порядок тот же: вручить, зафиксировать, освободить от работы. Разница в последствиях для трудового договора — при призыве на военную службу по мобилизации договор не расторгается, а приостанавливается, и за человеком сохраняется рабочее место.

На время приостановки оформляется приказ, а на освободившуюся позицию можно взять сотрудника по срочному договору.

Если сотрудник на удалёнке или в другом городе

Обязанность оповестить никуда не девается. Мы отправляем скан повестки на рабочую почту, дублируем звонком и фиксируем факт уведомления письменно, а оригинал передаём при первой возможности.

Когда человек работает в другом регионе, стоит сразу сообщить об этом в военкомат, который прислал повестку. Иногда вопрос решается через комиссариат по месту фактического пребывания, и компании не приходится вызывать сотрудника за тысячу километров.

Чего делать нельзя

Нам эти три ошибки попадаются чаще остальных, и каждая стоит компании денег.

Прятать повестку и не вручать её. Это прямой состав со штрафом до 400 000 ₽ для организации.

Увольнять работника из-за повестки или мобилизационного предписания. Такое увольнение оспаривается, а компания получает и восстановление сотрудника, и оплату вынужденного прогула.

И не стоит отправлять человека в военкомат без документов о его освобождении от работы: в табеле день должен быть отмечен корректно, иначе потом не подтвердить ни средний заработок, ни компенсацию.

Кто в компании за это отвечает

Ответственный за воинский учёт назначается приказом руководителя, и в небольшой компании это обычно кадровик или бухгалтер по совместительству. Именно он принимает повестки, ведёт переписку с военкоматом и хранит корешки.

Мы советуем прописать порядок действий на одной странице и положить его рядом с приказом: кто принимает повестку, в какой срок вручает, кто готовит приказ об освобождении от работы, кто делает отметку в табеле. Тогда при отпуске или болезни ответственного процесс не встанет, а компания не попадёт на штраф из-за того, что бумага пролежала в ящике неделю.

Как подготовиться заранее

Нам такие ситуации проще разбирать там, где воинский учёт уже поставлен. Тогда у компании есть карточки формы 10 с актуальными данными, ответственный по приказу и настроенный обмен с военкоматом, и повестка обрабатывается за один день.

А если учёта нет, повестка становится авралом, и вместе с ней вскрываются остальные нарушения. Мы ставим воинский учёт с нуля за 2–3 недели: пакет документов при постановке стоит 7 500 ₽, карточка формы 10 на сотрудника 1 500 ₽, ответы на запросы военкомата и посещение комиссариата — 6 000 ₽.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.