Действия предприятия:

ПРИ повесткЕ

НА СОТРУДНИКА

Получение повестки на сотрудника — ситуация, к которой большинство работодателей оказывается не готово. Растерянность, неверные действия или, напротив, бездействие в этот момент могут повлечь серьёзные последствия: административную ответственность для организации, нарушение прав работника и конфликт с военным комиссариатом. Между тем закон чётко регламентирует порядок действий каждой из сторон, и понимание этого порядка позволяет пройти через ситуацию без потерь для всех участников.

Какие бывают повестки и чем они отличаются

Прежде чем переходить к конкретным действиям, важно понять, что именно пришло в организацию. Повестки бывают нескольких видов, и от их содержания зависит порядок дальнейших действий.

1. Повестка для уточнения документов воинского учёта направляется гражданину для сверки или актуализации данных в военном комиссариате. Явка по ней обязательна, однако она не связана с призывом на военную службу.

2. Повестка для прохождения медицинского освидетельствования означает, что гражданин подлежит медицинской проверке на предмет годности к военной службе. Это также не означает немедленного призыва, но требует обязательной явки.

3. Повестка для отправки к месту прохождения военной службы является наиболее серьёзной. Она означает, что сотрудник призван на военную службу и обязан прибыть в указанное место в установленный срок.

4. Мобилизационная повестка и предписание вручается в период объявленной мобилизации и обязывает гражданина явиться в военный комиссариат для последующего направления в воинскую часть.

Обязанности работодателя при получении повестки

Работодатель в системе воинского учёта является не пассивным наблюдателем, а активным участником процесса. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» прямо возлагает на организации ряд обязанностей, неисполнение которых влечёт административную ответственность.

Первое, что обязан сделать работодатель при получении повестки, — вручить её сотруднику под подпись. Это ключевой момент: повестка считается врученной только тогда, когда сотрудник лично расписался в её получении. Устного уведомления или передачи через коллег недостаточно.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в момент получения повестки — находится в отпуске, на больничном или командировке — работодатель обязан принять меры для его своевременного оповещения. На практике это означает немедленный контакт с сотрудником любым доступным способом и организацию вручения повестки до указанной в ней даты явки.

Пошаговый порядок действий работодателя

Ниже приведён чёткий алгоритм, которого следует придерживаться при получении повестки на сотрудника:

— Зафиксировать дату и время получения повестки организацией, поставить входящий номер.
— Незамедлительно уведомить ответственного за воинский учёт в организации.
— Вызвать сотрудника и вручить ему повестку лично под подпись с указанием даты вручения.
— Сохранить отрывную часть повестки с подписью сотрудника — она является подтверждением исполнения обязанности работодателя.
— Оформить необходимые кадровые документы для обеспечения явки сотрудника.
— При необходимости направить в военный комиссариат подтверждение вручения повестки.

Именно здесь становится очевидной ценность выстроенной системы: качественное ведение воинского учёта в организации позволяет действовать по чёткому регламенту, а не в режиме экстренного реагирования. Компания, у которой актуализированы карточки воинского учёта, налажено взаимодействие с военным комиссариатом и назначен ответственный специалист, справляется с подобными ситуациями спокойно и без ошибок.

Как оформить отсутствие сотрудника

Оформление отсутствия сотрудника в связи с явкой по повестке зависит от её вида и предполагаемой продолжительности.

Для явки на сверку документов или медицинское освидетельствование оформляется освобождение от работы на соответствующий день. Средний заработок за это время сохраняется — такое требование прямо установлено законодательством. Основанием для оформления служит повестка, а после возвращения сотрудник предоставляет документ, подтверждающий факт явки в военный комиссариат.

При призыве на военную службу трудовой договор не расторгается немедленно — он приостанавливается на период прохождения службы. Это важное отличие от увольнения: рабочее место за сотрудником сохраняется, а после окончания службы он вправе вернуться на прежнюю должность. Работодатель обязан восстановить его в течение трёх месяцев с момента обращения.

При мобилизации порядок аналогичен: трудовой договор приостанавливается, рабочее место сохраняется, а на период отсутствия сотрудника работодатель вправе принять другого работника по срочному трудовому договору.

Ответственность за неисполнение обязанностей

Законодательство последовательно ужесточает ответственность работодателей за нарушения в сфере воинского учёта. Невручение повестки сотруднику, которому она была направлена через организацию, является административным правонарушением. Размеры штрафов существенно выросли в последние годы и продолжают увеличиваться — это отражает серьёзность отношения государства к данной теме.

Помимо штрафов за невручение повестки, отдельную ответственность влечёт несообщение в военный комиссариат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учёте, а также непредставление актуальных сведений об изменениях в составе военнообязанных работников. Руководитель и ответственный за воинский учёт специалист могут быть привлечены к ответственности как должностные лица.

Что важно проверить заблаговременно

Ситуация с повесткой — хороший повод для того, чтобы оценить общее состояние воинского учёта в организации. Есть несколько ключевых вопросов, ответы на которые позволяют понять, насколько компания готова к подобным ситуациям.

Во-первых, назначен ли в организации ответственный за ведение воинского учёта и оформлен ли он приказом. Во-вторых, актуализированы ли карточки воинского учёта всех сотрудников — соответствуют ли данные в них реальному положению дел. В-третьих, налажено ли взаимодействие с военным комиссариатом по месту нахождения организации и проводились ли сверки в установленные сроки. В-четвёртых, знают ли сотрудники кадровой службы порядок действий при получении повестки — или эта ситуация застанет их врасплох.

Повестка на сотрудника — это не чрезвычайная ситуация для компании, выстроившей корректный воинский учёт. Это стандартная процедура, которая при правильных действиях проходит без последствий для организации и с соблюдением всех прав работника. Именно такой — спокойной и профессиональной — должна быть реакция работодателя на любой запрос, касающийся исполнения воинской обязанности сотрудниками.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.