Услуги бухгалтера для ведения ИП и ООО в Москве

Разброс цен на бухгалтерское обслуживание в Москве десятикратный. ИП на патенте без сотрудников обслуживают за полторы тысячи рублей в квартал, а ООО на общей системе с импортом обойдётся от сорока тысяч в месяц. Обе цифры честные. За ними стоит разный объём работы, и пока вы не посчитаете этот объём, сравнивать предложения бессмысленно. Мы считаем стоимость по количеству операций и сложности учёта, а не по обороту клиента. Ниже показываем, из чего складывается расчёт, и приводим вилки, которые сложились на московском рынке. А если вам нужен не обзор, а смета по вашей компании, посмотрите условия бухгалтерского обслуживания.

Шесть параметров, от которых зависит цена

Форма бизнеса. Учёт для ИП на упрощёнке без сотрудников проще и дешевле, потому что дальше книги доходов дело обычно не идёт. ООО ведёт полноценный бухгалтерский учёт с двойной записью, формирует баланс и отчёт о финансовых результатах, сдаёт больше форм и отвечает за них перед налоговой. При сопоставимом обороте разница в трудозатратах доходит до трёх раз.

Система налогообложения. Дешевле всего обходится патент, следом идёт УСН «Доходы», где налог считают с поступлений и спорить с инспекцией почти не о чем. Дороже выходит УСН «Доходы минус расходы», потому что каждый расход нужно подтвердить документом и проверить на соответствие статье 346.16 НК, а перечень в ней закрытый. Дороже всего общая система. Появляются НДС, налог на прибыль, книги покупок и продаж, ежеквартальная сверка счетов-фактур с контрагентами. И ошибка контрагента в счёте-фактуре становится вашей проблемой, разбирать её тоже кто-то должен. Отсюда и разрыв в цене между режимами.

Количество первичных документов. Вот главный драйвер цены, и это не оборот. Считаются накладные, акты, счета-фактуры и банковские операции, которые нужно принять, проверить и провести. Компания с оборотом в двадцать миллионов и тремя сделками в месяц обходится дешевле, чем интернет-магазин с тем же оборотом и четырьмя сотнями заказов.

Сотрудники. Каждый человек в штате добавляет расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов, отпускных и больничных, а следом отчётность в ФНС и СФР. Базовое число сотрудников обычно входит в тариф, дальше идёт доплата за каждого.

Внешнеэкономическая деятельность. Импорт и экспорт тянут за собой валютный контроль, таможенные документы и отчётность по внешнеторговым контрактам.

Нестандартные требования. Отчётность по МСФО, консолидация по группе компаний, управленческий учёт в своём формате ближе к консалтингу, чем к сопровождению, и тарифицируется отдельно.

От какой суммы считать

Наш тариф начинается от 4 500 рублей в месяц. Это ИП на УСН «Доходы» с минимальным документооборотом, то есть нижняя граница по самому простому случаю.

Дальше цена растёт по тем шести параметрам, что описаны выше. ООО на общей системе с НДС и потоком входящих счетов-фактур обходится в разы дороже той же компании на упрощёнке, и это нормально: объём работы другой.

Усреднённых цифр по рынку мы здесь не приводим. Публичной статистики, на которую можно сослаться, нет, а придумывать вилки, чтобы вы сравнили их с чужим прайсом, бессмысленно. Сравнивать нужно состав работ, а не цифру в первом экране.

Что должно входить в слово «полное сопровождение»

Формулировка «полное сопровождение» означает у всех разное, поэтому сравнение по одной цифре ничего не даёт. В полный пакет входит ежедневная работа с первичкой, ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчёт и выплата зарплаты со всеми отчислениями, сдача деклараций в срок, консультации по сделкам и кадровым вопросам. А дешёвый тариф часто покрывает только отправку отчётов по тем данным, которые вы дали сами. Первичку никто не проверяет, комплектность документов не смотрит, о недостающем акте вам не сообщает.

И ошибка всплывает через год, на камеральной проверке.

Разница видна по одному вопросу подрядчику. Кто проверяет входящие документы и что происходит, если контрагент прислал акт без подписи? Услышали «вы присылаете, мы проводим» — перед вами тариф на отправку отчётности.

Штатный бухгалтер против аутсорсинга: как считать

Считать надо не оклад, а полную стоимость рабочего места. К окладу добавляются страховые взносы: единый тариф составляет 30% от выплат в пределах предельной величины базы и 15,1% сверх неё (статья 425 НК РФ, на 2026 год предельная величина — 2 979 000 рублей). Дальше идут рабочее место, лицензия учётной программы, доступ к правовой системе, обучение при каждой смене законодательства и замена на время отпуска.

Мы, например, даём клиентам 1С бонусом и обновляем её за свой счёт, а ЭЦП выпускаем сами. В штатной модели эти позиции компания оплачивает отдельно. Аутсорсинг переводит эти расходы в фиксированный платёж за оговорённый объём работ, и уже это меняет картину для компании без стабильного потока документов. Но второй эффект нам кажется важнее. Вместо одного человека с его личными пробелами вы получаете команду, где зарплатой, НДС и отчётностью занимаются разные специалисты.

Один заболел, а процесс не встал.

Почему низкая цена опаснее высокой

Предложение вести ООО на общей системе за пять тысяч рублей в месяц означает одно из трёх. Либо бухгалтер сдаёт формальные отчёты, не разбирая первичку. Либо часть работы не делается вовсе и всплывёт при проверке. Либо исполнитель не отвечает за результат, и доначисления с пенями лягут на вас. По закону о бухгалтерском учёте ведение учёта организует руководитель, и он же отвечает за достоверность отчётности (статья 7 402-ФЗ). Передача учёта на сторону эту ответственность не переносит.

Ответственность мы советуем проверять до подписания. В договоре должно быть написано, кто платит штраф, начисленный по вине исполнителя, и застрахована ли деятельность подрядчика. Наша, например, застрахована в ПАО СК «РОСГОССТРАХ». А формулировка «исполнитель прилагает разумные усилия» гарантией не является.

С чего начать расчёт

Посчитайте, сколько первичных документов проходит через компанию за месяц, сколько у вас сотрудников и на какой системе налогообложения вы работаете. С этими тремя числами любой подрядчик назовёт вилку за десять минут, а разброс предложений на рынке станет объяснимым.

Нам этих же чисел хватает для сметы. А если учёт запущен и вы сами не знаете, что там сейчас, начните с бесплатного экспресс-аудита: мы посмотрим базу и скажем, что придётся восстанавливать до начала обычного обслуживания.