Компенсация за задержку зарплаты: как рассчитать по ТК РФ

Зарплата ушла на третий день позже срока, и бухгалтер считает, что вопрос закрыт: деньги же выплатили. Для работника это действительно конец истории. Для работодателя нет. С первого дня просрочки в силу вступает статья 236 Трудового кодекса, и к долгу добавляется компенсация, которую надо выплатить вместе с самой зарплатой.

Ниже разберём, как её считать, на каком примере проверить себя и что ещё приходит вместе с задержкой.

Что говорит статья 236

Работодатель, нарушивший срок выплаты зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении или других причитающихся сумм, платит проценты не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки. Отсчёт идёт со следующего дня после установленного срока и заканчивается в день фактического расчёта включительно.

Три детали стоит запомнить сразу. Компенсацию платят независимо от вины работодателя, то есть сбой банка или отпуск главбуха её не отменяют. Если зарплату выплатили частично, проценты считают только с той части, которую не выплатили вовремя. И размер можно повысить: коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Понизить его нельзя.

С 30 января 2024 года статья 236 действует в редакции закона № 3-ФЗ, которая распространила обязанность и на суммы, не начисленные вовремя, если суд признал право работника на них.

Формула

Компенсация = невыплаченная сумма × ключевая ставка ÷ 150 × число дней задержки.

Ключевая ставка берётся та, что действовала в каждый из дней просрочки. На 7 октября 2026 года она составляет 14 % годовых по данным Банка России. Если ставка менялась посреди задержки, период делят на отрезки и считают каждый по своей ставке.

Пример 1: ставка не менялась

Зарплату 60 000 рублей должны были выплатить 15 числа, а выплатили 25-го. Просрочка идёт с 16 по 25 число включительно, то есть 10 дней. При ставке 14 % компенсация составит 60 000 × 14 % ÷ 150 × 10 = 560 рублей.

Пример 2: ставка изменилась (условные значения)

Допустим, долг 100 000 рублей висел 30 дней. Первые 10 дней действовала ставка 15 %, следующие 20 дней 14 %. Ставки здесь придуманы для расчёта и не соответствуют решениям Банка России. Считаем по отрезкам: 100 000 × 15 % ÷ 150 × 10 = 1 000 рублей и 100 000 × 14 % ÷ 150 × 20 = 1 866,67 рубля. Итого 2 866,67 рубля.

Сумма небольшая, и поэтому её так часто «забывают». Но проверяющий из трудовой инспекции или судья посчитает её сам, а в протоколе она встанет рядом со штрафом.

Что с налогами и взносами

Здесь у ведомств есть позиция, а у бизнеса есть вопросы. ФНС в письме от 26.01.2023 № БС-4-11/850@ указала, что компенсацию за задержку зарплаты облагают НДФЛ: она не возмещает затраты работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Тот же вывод ФНС распространила на страховые взносы в разъяснении на своём сайте. Минфин придерживается такой же линии, например в письме от 27.12.2022 № 03-04-06/128254, хотя раньше считал иначе (письмо от 11.03.2022 № 03-04-05/18004). Часть бухгалтеров до сих пор не удерживает налог и не начисляет взносы. Мы советуем исходить из позиции ФНС и Минфина: спор с проверяющими при другом подходе вполне вероятен.

НДФЛ при этом удерживают из самой компенсации, а не сверх неё.

Задержка и ответственность

Компенсация это возмещение работнику. Отдельно действует ответственность перед государством.

Сроки задают статьи 136 и 140 ТК РФ. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Расчёт при увольнении выплачивают в день увольнения.

По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в срок грозит штраф. Для организации от 30 до 50 тысяч рублей, для должностного лица от 10 до 20 тысяч, для индивидуального предпринимателя от 1 до 5 тысяч. За повторное нарушение по части 7 суммы выше: до 100 тысяч для организации, до 30 тысяч для ИП, а для должностного лица возможна дисквалификация на срок от года до трёх лет. В августе 2026 года в Госдуму внесён законопроект № 1315057-8 об изменении этой статьи КоАП, он находится на рассмотрении. Если его примут, размеры штрафов изменятся, поэтому перед расчётом рисков сверьтесь с действующей редакцией.

Если задержка длится дольше 15 дней, работник вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу (статья 142 ТК РФ), сохраняя средний заработок. А частичная невыплата дольше трёх месяцев и полная дольше двух месяцев уже может стать основанием для уголовной ответственности по статье 145.1 УК РФ.

Что делать на практике

Считайте компенсацию в тот же день, когда платите долг, и платите обе суммы вместе: платёжка с зарплатой без компенсации оставляет нарушение неустранённым. Храните расчёт с датами и ставками, он пригодится при проверке. Если задержка массовая, найдите причину в процессе, а не в календаре: чаще всего она в ошибке при расчёте или в несогласованных сроках выплат.

Расчёт зарплаты и сопутствующих выплат мы берём на себя в рамках услуги расчёта заработной платы. О том, почему схему «зарплата раз в месяц» лучше сразу поменять, мы писали в статье про выплату зарплаты раз в месяц.

Материал актуален на 14 октября 2026 года: нормы ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ и ключевая ставка Банка России сверены с первоисточниками.