Если организация передает имущественно в собственность или пользование НКО, либо оказывает услуги бесплатно, НДС не начисляется. Но данное правило не касается передачи подакцизных товаров (пп. 1 п. 2 ст. 146, пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ). Если же подакцизные товары передаются НКО для ее уставной деятельности, которая не связана с получением прибыли, НДС также не начисляют.
В данном случае бухгалтеру нужно напомнить восстановить НДС, принятый к вычету:
- со стоимости товаров, материалов или имущества, переданных на благотворительность;
- со стоимости материалов, работ, услуг с остаточной балансовой стоимости ОС, использованных при выполнении работ на безвозмездной основе.
Восстанавливать НДС не нужно, если компания осуществила пожертвование в виде имущества для предотвращения, диагностики и лечения коронавируса медицинской НКО или муниципальным и другим учреждениям.
Чтобы подтвердить право на освобождение от НДС, нужно предоставить ряд документов. Это указано в пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ. К таким документам относятся:
- соглашение о пожертвовании;
- акт приема-передачи имущества, товарная накладная, расписка или другой документ, подтверждающий получение имущества.
Если по какой-то причине документально подтвердить передачу имущества не получается, НДС нужно начислять с безвозмездной передачи.
Можно отказаться от освобождения по НДС для благотворительной помощи. В данном случае бухгалтер должен заполнить и передать налоговым органам заявление об отказе от льгот. Его составляют в произвольной форме.