Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц

Нельзя, даже если сотрудник сам об этом просит. Часть 6 статьи 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, а за нарушение сроков отвечает работодатель по статье 5.27 КоАП РФ. Мы ведём расчёт зарплаты для клиентов с 2010 года и разбираем, чем грозит выплата раз в месяц, сколько платить за первую половину месяца и как выбрать даты.

Что требует закон

Норму мы приводим почти дословно, она короткая. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Из неё мы выводим два условия, и нарушить можно любое из них. Зарплата приходит минимум дважды в месяц. И между концом отработанного периода и выплатой проходит не больше 15 календарных дней.

Иные сроки для отдельных категорий работников вправе установить только федеральный закон, это часть 7 той же статьи. Соглашение сторон, приказ директора или заявление работника такой силы не имеют.

Если день выплаты попал на выходной или праздник, деньги перечисляют накануне. А отпускные платят отдельно, не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Сотрудник просит платить раз в месяц

Бывает, что сотрудник сам пишет заявление с просьбой платить раз в месяц. На вопрос, можно ли так сделать, мы отвечаем одинаково. Заявление ничего не меняет.

Роструд писал об этом ещё в письме от 01.03.2007 № 472-6-0. Выплата зарплаты один раз в месяц нарушает трудовое законодательство, а согласие работника не освобождает работодателя от ответственности. Суммы штрафов в том письме давно устарели, но сам вывод с тех пор не менялся, потому что не менялась и норма.

Логику мы объясняем клиентам так. Гарантии Трудового кодекса защищают работника, и отказаться от них он не может, как не может согласиться на зарплату ниже МРОТ.

Чем грозит выплата зарплаты один раз в месяц

Пленум Верховного суда в постановлении от 23.12.2021 № 45 (пункт 14) разъяснил, что нарушение сроков выплаты зарплаты по статье 136 ТК РФ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

По части 6 инспекция выносит предупреждение или штраф. Должностное лицо, обычно директор, платит от 10 000 до 20 000 ₽, индивидуальный предприниматель от 1 000 до 5 000 ₽, организация от 30 000 до 50 000 ₽.

Повторное нарушение идёт по части 7 и стоит дороже. Для должностного лица это 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП 10 000–30 000 ₽, для организации 50 000–100 000 ₽.

Срок давности по нарушениям трудового законодательства составляет один год по статье 4.5 КоАП РФ. Поэтому схему «раз в месяц» мы советуем исправить сразу, а не ждать проверки или жалобы уволившегося сотрудника.

Компенсация за задержку

Штраф уходит в бюджет. Работнику же при задержке положены проценты по статье 236 ТК РФ, и платить их надо независимо от вины работодателя.

Размер не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в это время, от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Считают со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор может установить размер выше.

Мы считаем компенсацию по формуле сумма долга × ключевая ставка ÷ 150 × дни задержки. На 16 сентября 2026 года ключевая ставка равна 14%, она действует с 27 июля. Если первую половину зарплаты в 30 000 ₽ выплатили на 10 дней позже, компенсация составит 30 000 × 14% ÷ 150 × 10 = 280 ₽. Когда ставка за время задержки менялась, каждый период считают по своей ставке.

При задержке больше 15 дней работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до выплаты, так говорит статья 142 ТК РФ.

Сколько платить за первую половину месяца

Трудовой кодекс не знает слова «аванс», и фиксированный процент от оклада закон не устанавливает. Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 высказал позицию, что за первую половину месяца работник получает зарплату пропорционально отработанному времени. Уменьшение этой части министерство назвало возможной дискриминацией.

Мы считаем так же. В сентябре 2026 года с 1 по 15 число 11 рабочих дней из 22, и при окладе 60 000 ₽ за первую половину месяца начисляется 30 000 ₽. Выплата 20% оклада формально идёт дважды в месяц, но спор с инспекцией из-за неё возможен.

Премии по итогам месяца мы советуем начислять со второй частью, потому что до конца месяца результат неизвестен.

Как выбрать даты и где их записать

Дату мы записываем конкретным числом. Интервал вроде «с 1 по 5 число» или формулировка «не позднее 25-го» не дают той определённости, которой требует статья 136.

Мы советуем закрепить даты в правилах внутреннего трудового распорядка, а в трудовых договорах сослаться на нужный пункт. Правила действуют для всех сотрудников сразу, и при смене дат не придётся переподписывать каждый договор.

Но есть налоговая деталь, которую мы учитываем при выборе дат. С 1 января 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты, поэтому НДФЛ удерживают при каждой выплате, включая первую половину месяца (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 и пункт 4 статьи 226 НК РФ). Перечисляют его до 28-го числа за выплаты с 1-го по 22-е и до 5-го числа следующего месяца за выплаты с 23-го по последний день. Если первую часть платить 20-го, а вторую 5-го, обе выплаты попадают в один период и налог уходит одним платежом до 28-го.

Ставку считают по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ, которая действует с 1 января 2025 года. До 2,4 млн ₽ доходов за год это 13%, дальше 15%, 18%, 20% и 22% с части дохода сверх порогов 2,4, 5, 20 и 50 млн ₽.

Чем помогаем мы

Настраиваем график выплат под требования статьи 136, считаем зарплату за обе половины месяца, удерживаем и перечисляем НДФЛ, начисляем взносы и сдаём зарплатную отчётность. Расчёт зарплаты для компании до 20 сотрудников стоит у нас 21 000 ₽ в месяц.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.