Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц

Зарплата один раз в месяц выплачиваться не может. Даже если сотрудник напишет заявление с просьбой выплачивать зарплату не чаще 1 раза в месяц, работодателю следует ему отказать и совершать выплату каждые полмесяца или чаще (ст. 136 ТК РФ).

Если работодатель согласится на просьбу сотрудника, то при проверке инспекторы ГИТ с непременно выпишут штраф. Размер штрафа за данное нарушение составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Если в организации авансы не предусмотрены, производится выплата зарплаты 1 раз в месяц, рекомендуем исправить это упущение до конца года. Срок давности по трудовым нарушениям составляет — один год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Какую часть зарплаты выплачивать авансом? Можно ли авансом выплатить, например, 20 процентов от оклада?

Закон не запрещает так поступать, но мы не рекомендуем этого делать. Минтруд считает, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. При определении размера выплаты зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

Однако просьбу сотрудника о выдаче какой-либо суммы в счет будущей заработной платы можно выполнить, в ТК РФ есть норма, предписывающая выдачу заработной платы в день, установленный коллективным и трудовым договорами, ведь преждевременная выплата никак не ухудшает положения работника. При этом необходимо издать соответствующий приказ. Но такой приказ не должен быть регулярным.

Не стоит забывать, что зарплата работнику полагается только за отработанное время, и она зависит от количества и качества затраченного им труда (ст. 129 ТК РФ). ТК РФ не предусматривает возможности оплатить работнику еще не отработанное им время. В связи с этим, можно выплатить уже заработанные деньги раньше предусмотренных в организации сроков, но нельзя выдать их, например, в сентябре за октябрь.

Остановимся на этом вопросе подробнее.

Если заработная плата выплачивается раз в месяц ― за это будет отвечать работодатель. Организация может подвергнуться административным санкциям со стороны трудовой инспекции. Это указано в статье 5.27 КоАП РФ.

Выплата заработной платы раз в месяц может привести к штрафам:

• Должностным лицам, то есть непосредственно руководителям. Размер составляет 1-5 тыс. рублей.
• Компании. Размер штрафов ― 30-50 тыс рублей. Также возможно приостановление деятельности на период до 90 суток.

Если в дальнейшем, после применения штрафных санкций, также продолжается выплата зарплаты раз в месяц, руководителя могут дисквалифицировать в судебном порядке на срок от 1 до 3 лет.

Если выплаты зарплаты задерживаются ― это грозит финансовой ответственностью. В статье 236 ТК РФ указано, что при наличии таких нарушений руководитель должен выплатить не только денежные средства, которые причитаются сотруднику, но и проценты (компенсацию). При этом сумма компенсации должна быть не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Указать большую сумму компенсации можно в трудовом договоре или коллективном соглашении. Выплачивают ее за каждый день задержки по выплатам заработной платы, начиная со дня, следующего за установленным сроком выплат, и заканчивая днем фактического расчета.

График, по которому сотрудникам будут перечисляться денежные средства, фиксируют в локальных нормативных актах, к которым относятся правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективные и трудовые договоры. Нужно ли фиксировать сроки выдачи зарплаты во всех перечисленных документах или можно сделать это только в одном из них? Ответ на этот вопрос дают чиновники. Они разъясняют, что сроки достаточно закрепить в одном из документов, но в приоритете ― правила внутреннего трудового распорядка. Связано это с тем, что правила являются общим документом, и его нормы распространяются на всех сотрудников. Трудовой договор ― это регламент отношений только с одним сотрудником, а коллективный договор можно не заключать вообще.

Чтобы не возникло споров с контролирующими органами, можно закрепить регламент по срокам выплат зарплаты в ПВТР, а в коллективные и трудовые соглашения вписать фразу с отсылкой к правилам. Например: “Зарплата выдается в соответствии с пунктом (номер пункта) правил внутреннего трудового распорядка”.

Перед утверждением дат выдачи зарплаты важно просчитать возможные риски и налоговые последствия. Есть некоторые подводные камни, которые необходимо учитывать:

• Статья 136 ТК РФ устанавливает, что зарплату сотрудникам следует перечислять, соблюдая два условия:

- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

• Не стоит выбирать временной интервал, а не конкретные даты. Например, выдача зарплаты с 1-го по 5-е число. Также не надо устанавливать граничные сроки. Например, не позже 25 числа. В статье 136 ТК РФ указана необходимость установления конкретных дат. Обычно зарплату выдают так: 1 раз в месяц аванс и 1 раз — окончательную выплату. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для аванса приходятся на 16–30(31) числа, либо по 28/29 число, если речь идет о феврале, а зарплаты в окончателый расчет месяца— на 1-15 числа.
• При подборе дат выплаты зарплаты учитывайте требования Налогового кодекса, иначе вы рискуете запутаться. Раньше 15-е число для итогового расчета было неудобным, так как аванс в этом случае выдавали 30-го. А это число во многих месяцах является последним днем. С аванса, выплаченного в эту дату, приходилось удерживать НДФЛ. В месяцах, где 31 день, налог не удерживали. В итоге путались и бухгалтеры, и контролирующие органы. 1 января 2023 года правила удержания НДФЛ изменились. Теперь налог удерживают и с аванса, и с окончательного расчета сотрудника. На данный момент добавлена дополнительная платежная дата ― 5 число.

Кстати, с 2025 года в ставках НДФЛ опять произойдут изменения. Будет введена прогрессивная шкала, поэтому не забывайте отслеживать новую информацию по налогообложению.