Сроки сдачи отчетности для ИП и ООО в 2026 году

Сроки отчётности в 2026 году держатся на двух числах. Большинство отчётов сдаётся 25-го числа, платежи по единому налоговому счёту уходят 28-го, а когда дата попадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Мы ведём бухгалтерию с 2014 года и собрали здесь порядок, по которому сами ведём клиентские календари.

Годовая отчётность за 2025 год

Бухгалтерская отчётность организаций сдаётся в налоговую не позднее 31 марта 2026 года. Для НКО состав отличается, но срок тот же.

Декларация по УСН у организаций приходится на 25 марта 2026 года, у предпринимателей — на 27 апреля, потому что 25-е выпало на выходной. Это как раз тот случай, когда перенос срока работает в вашу пользу.

Годовой расчёт 6-НДФЛ сдаётся не позднее 25 февраля 2026 года.

Что сдаётся каждый месяц

Персонифицированные сведения о физических лицах уходят до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Уведомление об исчисленных суммах по налогам, которые платятся до подачи декларации, тоже подаётся 25-го.

А подраздел 1.1 формы ЕФС-1 живёт по своему правилу: при приёме и увольнении его подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Ежемесячный срок для него не действует, и на этом чаще всего попадаются компании с частым наймом.

Квартальные отчёты

Расчёт по страховым взносам сдаётся до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. В те же сроки идут декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль у организаций на общей системе и квартальный 6-НДФЛ.

Налоги и взносы по этим отчётам платятся 28-го числа. Разрыв в три дня между сдачей и уплатой сделан намеренно, чтобы налоговая успела разнести суммы по единому счёту.

Что изменилось с 1 января 2026 года

Основная ставка НДС выросла с 20 до 22 процентов по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Льготная ставка 10 процентов на социально значимые товары сохранена.

Порог, после которого упрощенцы платят НДС, снижен до 20 млн рублей дохода. Дальше он падает ещё сильнее, до 15 млн в 2027 году и 10 млн с 2028-го. Если доход за 2025 год превысил 20 млн, компания или предприниматель становится плательщиком НДС с 1 января 2026 года.

Для патента лимит дохода тоже стал 20 млн рублей, и он снижается по той же лестнице. Превышение означает потерю права на патент с начала налогового периода.

Из-за этих изменений часть компаний, которые годами сдавали одну декларацию по УСН, в 2026 году впервые сдают ещё и НДС. Мы такие переходы ведём отдельно, потому что здесь одновременно меняются и учёт, и документооборот с контрагентами.

Что бывает за просрочку

За несданную декларацию штраф считается от суммы налога по ней. Это 5 процентов за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 процентов. Отдельно налоговая вправе заблокировать расчётный счёт, если отчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после срока.

За несданный расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения санкции считаются иначе, и здесь дешевле сдать нулевой отчёт, чем не сдавать ничего.

А пени за неуплату начисляются от суммы недоимки и растут, пока долг висит на едином счёте.

Как мы ведём календарь

Календарь собирается под конкретную компанию, а не берётся общим списком. Режим налогообложения, наличие сотрудников, обособленных подразделений, импорта и экспорта меняют состав отчётов сильнее, чем кажется.

Дальше мы ставим внутренние сроки на 3–5 дней раньше официальных. Это даёт запас на случай, когда контрагент задержал документы или отчёт не прошёл форматный контроль с первого раза.

И отдельно держим список изменений, которые вступают в силу с начала года. В 2026-м это НДС и пороги по спецрежимам, в другие годы что-то ещё. Перед каждым закрытием периода список пересматривается.

Кто и что сдаёт из наших клиентов

Компания на упрощёнке без сотрудников обходится декларацией и бухгалтерской отчётностью раз в год. Как только появляется хотя бы один работник, добавляются ежемесячные персонифицированные сведения, квартальные расчёты и отчёты в Социальный фонд по каждому кадровому событию.

Мы считаем это главным порогом для предпринимателей. Один нанятый человек увеличивает число отчётов за год в несколько раз, и именно на этом этапе к нам чаще всего приходят те, кто до этого справлялся сам.

А у организаций на общей системе к этому добавляются НДС и налог на прибыль, и там календарь уже не удержать в голове.

Если сроки уже пропущены

Сначала сдаём отчёт, даже с опозданием: это останавливает рост санкций и снимает риск блокировки счёта. Потом разбираемся с платежами и пенями.

Восстановление учёта и досдачу отчётности за прошлые периоды можно передать нам. Бухгалтерское обслуживание начинается от 4 500 рублей в месяц, а разовые задачи вроде нулевой отчётности или отдельной декларации считаются отдельно.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.