Сколько стоит подбор персонала

Цены кадровых агентств трудно сравнивать, потому что агентства считают их по-разному. Одно называет процент от годового дохода сотрудника, другое фиксированную сумму за вакансию, третье привязывает гонорар к окладу. Мы подбираем персонал с 2010 года и разбираем, из чего складывается цена подбора, что спросить до подписания договора и сколько подбор стоит у нас.

Почему у агентств нет единого прайса

Цену подбора агентство и заказчик устанавливают соглашением сторон по статье 424 ГК РФ, поэтому прайс у каждого агентства свой. Общей рыночной ставки, закреплённой нормативным актом или опубликованной отраслевой ассоциацией в процентах, мы не нашли. Поэтому цифры вроде «15–25% годового дохода» без ссылки на исследование мы не советуем принимать за рыночную норму.

На итоговую цену влияют уровень должности, редкость специалиста, срок и то, что агентство включает в работу. Поиск финансового директора и поиск администратора заметно отличаются по трудоёмкости, и прайс это отражает.

Как агентства считают стоимость

Одна из распространённых моделей привязывает гонорар к доходу будущего сотрудника. Чем выше зарплата, тем дороже подбор. Уточните, какой именно доход берётся в расчёт, потому что процент бывает и от оклада, и от годовой суммы с премиями.

Фиксированная сумма за вакансию удобна, когда позиции похожи друг на друга. Её проще заложить в бюджет, но стоит уточнить, меняется ли она при пересмотре требований в ходе поиска.

А при массовом найме, когда нужны десятки продавцов или операторов, цену часто считают за каждого вышедшего человека.

Некоторые агентства в прямом поиске руководителей делят оплату на этапы. Часть денег уходит за старт и исследование рынка, часть за представленных кандидатов, остаток после выхода. В такой схеме заранее выясните, возвращаются ли деньги за первые этапы, если позицию закрыть не удалось.

Отдельно смотрите на порядок расчётов. Полная предоплата перекладывает риск на заказчика целиком, и мы считаем разумной частичную предоплату с остатком после выхода сотрудника.

Сколько стоит подбор у нас

Закрытие вакансии под ключ стоит у нас один месячный оклад принятого кандидата. Если оклад ниже 100 000 рублей, подбор стоит 100 000 рублей. Цена указана без НДС.

Посчитаем на условных примерах. Для позиции с окладом 150 000 рублей подбор обойдётся в 150 000. Для позиции с окладом 80 000 цена будет минимальной, то есть 100 000 рублей.

В эту сумму мы включаем разбор профиля должности, поиск кандидатов, отбор и первичные интервью, а заказчику передаём финалистов с отчётом по каждому. Первые резюме приходят в течение 3 рабочих дней. Оплата делится на предоплату 30% и остаток после выхода кандидата на работу.

И если человек не подошёл в течение 3 месяцев, замену мы ищем бесплатно. Срок выбран не случайно. Общий максимум испытательного срока по статье 70 ТК РФ тоже составляет 3 месяца, и за это время обычно становится ясно, справляется ли сотрудник.

Но у руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей испытание по той же статье может длиться до 6 месяцев. Гарантия при этом остаётся трёхмесячной, и при подборе директора мы советуем обсудить это до подписания договора, а не после.

Что сравнивать, кроме суммы

Цифра в коммерческом предложении мало что говорит без условий. Мы советуем задать агентству пять вопросов и получить ответы письменно.

С НДС цена или без. С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%, и разница между «100 000 с НДС» и «100 000 без НДС» получается ощутимой.

От какой суммы считается гонорар. Оклад, оклад с премиями и годовой доход с бонусами дают разный итог при одной и той же ставке.

Когда услуга считается оказанной. Для одних агентств результат это подписанный оффер, для других выход человека на работу, и во втором случае заказчик рискует меньше.

Какая гарантия и с какого дня она считается. Замена в течение 3 месяцев после выхода и «гарантия до конца испытательного срока» могут означать разные даты, если испытание короче.

Как поступят с предоплатой, если вакансию закроют своими силами или отменят. Этот пункт часто забывают, и спор возникает уже после того, как деньги ушли.

Сколько стоит искать самому

Самостоятельный подбор тоже не бесплатный, просто его расходы разбросаны по разным статьям. На hh.ru для работодателя из Москвы публикация вакансии на 16.09.2026 стоит от 2 689 рублей, вакансия активна 30 дней. Доступ к базе резюме, чтобы самому искать и приглашать кандидатов, оплачивается отдельно.

Но главный расход здесь время. Рекрутер или руководитель читает отклики, звонит, проводит встречи, и каждая неделя с открытой вакансией означает, что задачи делают другие сотрудники или не делает никто. Мы считаем, что для массовых позиций с большим потоком откликов свой подбор дешевле агентства. А на редких специалистах и руководителях экономия на гонораре часто съедается сроком.

Прежде чем выбирать, сложите стоимость публикаций за весь срок поиска, доступ к базе резюме, часы руководителя на собеседованиях и зарплату сотрудника, который занят вакансией вместо своих задач. Мы советуем сделать такой расчёт до решения, и иногда он показывает, что агентство не нужно.

Когда агентство окупается

Агентство оправдано, когда специалист редкий, позицию нужно закрыть быстро или поиск нельзя вести через публичную вакансию. В остальных случаях мы честно говорим заказчику, что дешевле нанять самим.

Мы состоим в Ассоциации консультантов по подбору персонала с 2022 года (свидетельство № 0086) и в Ассоциации рекрутинговых агентств. Чтобы назвать точную цену, нам достаточно названия должности, оклада и требований к кандидату.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.