Переход на онлайн‑кассы —срочно присоединяйтесь

Для компаний, применяющих в своей деятельности ККТ, на текущий момент очень актуальной проблемой является переход на новую онлайн-кассу. С 01 февраля 2017 года применение указанной кассы является обязательным в случае постановки на учет КТТ, а замена или модернизация действующих обязательна с 01 июля 2017 г. Но если учитывать настрой ФНС, то переходить на онлайн-кассы надо как можно быстрее. К таким компаниям инспекторы обещают быть лояльными, даже если найдут нарушения в учете выручки и в работе с новой ККТ. Ведь то, что компания перешла на онлайн-кассу в числе первых, уже доказывает ее добросовестность и то, что скрывать ей нечего. Все прочие компании-первые претенденты на ближайшие кассовые проверки.

Второй веской причиной перехода на онлайн-кассы является возможная, с точки зрения производителей кассовых аппаратов, нехватка новых аппаратов и устройств для модернизации старых. Кроме того, из-за резкого спроса могут вырасти и цены. А за работу без касс налоговики будут штрафовать минимум на 30 000 руб.

Принципиально новая касса отличается от обычной по двум признакам:
Изменения в работе вследствие перехода на онлайн-кассы
Целью принятия Закона об онлайн-кассах является доступность для налоговиков информации о наличных расчётах компаний с покупателями.
Во-первых, новые кассы передают информацию о пробитых чеках по интернету в ФНС. Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник - оператор фискальных данных (ОФД). Функция у него примерно такая же, как и у оператора электронной отчетности: принять данные от компании и передать их дальше налоговикам. Во-вторых, покупатель может самостоятельно проверить, есть ли пробитый чек в базе ОФД и ФНС. Конечно, найдутся умельцы, которые будут пытаться взламывать и онлайн-ККТ. Но сделать это будет гораздо сложнее, так как изменилась техника защиты информации. Если не углубляться в термины, то можно сказать, что обмануть фискальный накопитель в разы труднее, чем ЭКЛЗ. Ранее, самый простой и дешевый способ, который использовали некоторые продавцы, — не пробивать чеки или выдавать покупателям чековые суррогаты. С виду тот же самый чек, только пробит он на кассе, которая не числится на учете в ИФНС, хотя на ней и наклеена марка «ЭКЛЗ». Недобросовестные сотрудники ЦТО могли за 500 руб. «забыть» наклеить на кассу защитную марку-пломбу, чтобы продавец мог вынуть ЭКЛЗ и пробивать чеки бесконтрольно.

Более сложный и дорогой способ — перепрошить кассу. Например, установить программу, благодаря которой одни чеки будут регистрироваться на ЭКЛЗ, а другие нет. В качестве «полезного» придатка к «вредоносной» программе иногда предлагалось дополнительное техническое устройство. Например, скрытая кнопка под ногой кассира. Нажал кнопку — и чек не зарегистрировался. За взлом ККТ просили 20 000–30 000 руб.

Сейчас же модели касс попадают в реестр ФНС после того, как пройдут три стадии проверки, одну из которых проводят по открыто опубликованной методике. За тем, чтобы компания отправляла в ФНС достоверные сведения, следят ОФД. Подключится и народный контроль. Для этого ФНС уже разрабатывает приложение для смартфонов, которое за секунды определит, что в руках у покупателя — настоящий чек или филькина грамота.

Годовое обслуживание у оператора фискальных данных — 3000 рублей

Компания, которая переходит на онлайн-кассы, должна заключить договор с оператором фискальных данных. Это независимый посредник, через которого компания будет передавать данные о пробитых чеках в ФНС. На сайте ОФД организация может завести личный кабинет, а вскоре и зарегистрировать в нем кассовую технику. В кабинете можно посмотреть все чеки, которые выбивал кассир, сформировать отчеты по продажам и другие показатели продаж — в целом или по каждой кассе отдельно. Также можно проверить, вся ли информация ушла из кассы в ФНС. Если касса перестанет передавать данные, то оператор сообщит об этом. Изменить информацию, которая отправляется налоговикам, оператор не может. Она уходит в зашифрованном виде.
Первым делом уточните у производителя, можно ли доработать вашу кассу. Производитель сказал, что касса будет работать по новым правилам, и дал номер приказа ФНС — отлично. Узнайте стоимость доработки и подсчитайте, выгодна ли она вам. Возможно, дешевле будет купить новый аппарат. Расспросите производителя, как он планирует доработать кассу, удобно ли будет работать на ней после этого, сколько времени займёт отправка электронного чека. Попросите в обслуживающем ЦТО, показать процесс работы вашего магазина на модернизированном оборудовании. Это лишь один из важных пунктов в планировании перехода на новые правила торговли. На текущий момент вопрос модернизации старых моделей ККТ является достаточно проблематичным, так как до конца не проработан производителями.

Онлайн-кассы, на которых разрешает работать ФНС

Компания вправе работать только на тех онлайн-кассах, которые есть в реестре ФНС. Сейчас в списке 41 модель. Сам реестр вы можете посмотреть на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» - «Реестры» - «Реестр контрольно-кассовой техники».

Как поменяются кассовые чеки

Вместе с кассами изменятся и чеки.

Первое и самое главное отличие — стало в три раза больше обязательных реквизитов. У обычных чеков их 7, а у онлайн —24 (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). За ошибки в них будет штраф до 10 000 руб. на компанию и до 3000 руб.— на директора. Полный перечень новых реквизитов в сравнении со старыми смотрите в таблице.

Второе изменение в том, что помимо бумажных чеков вы будете выдавать и электронные. Но только если покупатель попросит их.

Третье важное изменение — в новом чеке должно быть название товара и его количество. Но предприниматели на упрощенке, вмененке и патенте вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п.17 ст.7 Закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г.).
Итак, законопроект об онлайн-кассах уже стал законом, в котором прописаны новые, революционные для российского ритейла правила ведения торговли. Внедрение новой системы потребует от всех участников рынка реальных усилий. Несмотря на то, что эксперимент с онлайн-кассами в 2016 году проходил в нескольких регионах и был признан успешным, вопросов всё равно остаётся очень много. И если их много сейчас, то с февраля 2017 года, когда все эти нововведения должны заработать в полной мере, этих вопросов будет еще больше.

Будем разбираться уже по факту вступления изменений в силу.

Видимо, на эту тему придется написать еще не одну статью!