Как выбрать консалтинговую компанию или бухгалтера на аутсорсинге

Консультационные услуги сфокусированы на привнесении новой экспертизы/знаний в компанию, что отличается от аутсорсинговых услуг, которые представляют собой вывод операционных процессов за пределы компании.

Все больше не ключевых бизнес-процессов передаются на внешнее обслуживание, среди них бухгалтерское обслуживание, подбор персонала, уборка офисов, охрана, АХР и тд... Конечно, есть разные поставщики и качество услуг сильно отличается от одного поставщика к другому, но экономические условия и конкуренция двигает рынок в сторону активного использования аутсорсинга. На примере бухгалтера (особенно в единственном лице) невозможно обеспечить необходимый уровень равномерной загрузки бухгалтера, «заменяемость» бухгалтера и конкурентный уровень профессионализма по сравнению с аутсорсинговой компанией. Конечно же, важно правильно выбирать подходящего поставщика услуг. Давайте разберемся, что такое консалтинг и как выбрать консалтинговую компанию или бухгалтера на аутсорсе.

Консалтинг ― это услуги, которые предоставляют различным компаниям и отдельным лицам эксперты в разных областях, имеющие определенный опыт и знания. Задача консультантов ― оказывать помощь в решении проблем, развитии бизнеса и достижении успеха.

Основная цель консалтинга ― в предоставлении рекомендаций и стратегий, улучшающих эффективность работы компании.

В сфере консалтинга работают и отдельные эксперты, и специализированные компании. В компаниях, как правило, есть специалисты в разных сферах бизнеса. Они анализируют ситуацию и проблемы клиента, разрабатывают решения и стратегии их реализации.

Например, предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерский учет, что приводит к возникновению ошибок в отчетности. Он понимает, что нужен специалист, и задумывается нанять стороннего бухгалтера. Но не знает, как и каким образом перейти на аутсорсинг. Предприниматель обращается в консалтинговую компанию, которая предоставляет ему эксперта в этой области. Бухгалтер анализирует состояние отчетности на предприятии, дает рекомендации по исправлению ошибок. Либо берет на себя ведение бухучета полностью (аутсорсинг), что гораздо удобнее ― тогда при любых проверках со стороны надзорных органов за штрафы и предписания переживать не придется.

Главная задача консалтинга ― помогать компаниям преодолевать проблемы и кризисы, развиваться и расти. Специалисты консалтинговой компании:

• Разрабатывают стратегии развития и роста. Например, анализируют рынок, изучают конкурентов и помогают найти способы для масштабирования бизнеса. На основе проведенного анализа, опыта и экспертизы специалистов в области консалтинга предприниматель может принять обоснованные и верные управленческие решения.
• Оптимизируют бизнес-процессы. Например, проводят аудит текущих процессов, выявляют узкие места и предлагают оптимальные решения, помогающие повысить продуктивность бизнеса. В итоге снижаются издержки и улучшается операционная эффективность.
• Разрабатывают и внедряют маркетинговые кампании и новые методы продаж. Например, анализируют целевую аудиторию, разрабатывают маркетинговый план, выбирают каналы продвижения, а затем создают убедительные продающие стратегии для увеличения объема продаж и привлечения новых клиентов.
• Помогают компании управлять изменениями, в частности, при внедрении новых технологий, реструктуризации предприятия. Консультанты могут разработать план изменений, обучить сотрудников, помочь плавно перейти на другие условия труда. Благодаря работе экспертов успешно реализуются любые новые инициативы.
• Помогают оптимизировать бухгалтерский и налоговый учет. Если знать, как выбрать бухгалтера на аутсорсинге, и обратиться действительно в надежную компанию ― переживать о ведении бухучета больше не придется. Условия ведения бизнеса постоянно меняются, предприниматель зачастую не успевает следить за всеми изменениями законодательства. Штатный бухгалтер может быть некомпетентен в разных вопросах или просто не справляться с потоком новой информации и задач. Эксперты консалтинговой компании решают все проблемы, возникшие в учете, оптимизируют налогообложение, ведут отчетность и выполняют другие важные задачи.

Далее поговорим непосредственно о бухгалтерском консалтинге и сопровождении.

Бухгалтерский и налоговый учет ― сложные сферы, которые подвержены постоянным изменениям. К тому же, многие законодательные нормы зачастую толкуют двойственно. Даже опытный бухгалтер часто с трудом может разобраться во всех нюансах. Что тут говорить о случаях, когда предприниматель ведет отчетность самостоятельно.

Как раз поэтому компании и решают перейти на аутсорсинг ― внешний специалист возьмет решение всех вопросов на себя, а предприниматель освободит время на выполнение более важных задач и не будет переживать о том, что штатный бухгалтер не справится или допустит ошибки.

Как понять, что нужно найти бухгалтера на аутсорсинге? Специалист в этой сфере пригодится, если необходимо:

• зарегистрироваться в ИФНС и открыть счет в банке;
• выбрать подходящий режим налогообложения, оптимизировать налоговые отчисления;
• проверить расчеты с контрагентами и начисления сотрудникам;
• правильно сформировать и подать налоговую отчетность, формы во внебюджетные фонды, статистику и иные ведомства, перед которыми организация обязана вести отчет;
• правильно вести бухгалтерский учет, оформлять первичную документацию;
• взять под контроль имущество, кадры, финансовые потоки;
• восстановить бухучет;
• помочь в ликвидации, разделении или объединении компании, в открытии филиалов.

По сути, если предприниматель обращается в консалтинговую компанию ― он получает помощь не только в сфере налогового и бухгалтерского учета, но и в решении кадровых, юридических и управленческих вопросов.

Главные преимущества заключаются в том, что:

• для бухгалтера со стороны не нужно оборудовать дополнительное рабочее место;
• за эксперта консалтинговой компании не оплачивают социальные взносы, больничные, премии, отпуска и т.д.;
• сторонние специалисты знакомы со всеми изменениями в области налогового законодательства и практически не допускают ошибок.

При переходе на аутсорсинг не стоит переживать о конфиденциальности информации и сохранении коммерческой тайны. Перед началом сотрудничества с консалтинговой компанией обязательно заключается договор, где прописаны все озвученные условия.

О том, стоит ли перейти на консалтинг и как выбрать бухгалтера на аутсорсинге, нужно задуматься многим организациям. Такое сотрудничество будет полезно:

• предпринимателям, которые занимаются учетом и отчетностью самостоятельно;
• компаниям, в которых штатные бухгалтеры не обладают требуемой квалификацией;
• предприятиям со штатом бухгалтеров, если они столкнулись с дроблением, поглощением или продажей компании.

В целом услуги пригодятся любому бизнесу, который хочет застраховаться от ошибок, штрафов со стороны надзорных органов, неправомерных действий сотрудников.

Бухгалтерский консалтинг никогда не будет лишним, даже если в штате есть собственные бухгалтеры. Сторонний специалист проконтролирует работу штатных сотрудников, выявит ошибки, расскажет, как оптимизировать процессы и повысить эффективность. Кроме того, консультанты консалтинговой компании отлично разбираются в разных сферах бизнеса, тогда как штатные специалисты ― только в вашей. Также эксперты со стороны обладают значительным опытом в сфере снижения налоговой нагрузки и могут помочь в этом вопросе и вашей компании. То есть бухгалтерский консалтинг и бухгалтерское сопровождение ― это выгодно, удобно и всегда эффективно.

Консалтинговые специалисты работают поэтапно:

• Проводят предварительный анализ и оценивают потребности бизнеса. На данном этапе эксперт собирает информацию о предприятии, его целях, проблемах и задачах. Он встречается с руководством, задает вопросы, спрашивает о проблемах, которые необходимо решить, и задачах, которые следует выполнить.
• Разрабатывают план предстоящих действий, после чего заключается договор. План разрабатывается на основе выполненного анализа, затем его согласуют с клиентом. Если его все устраивает ― определяется бюджет, условия сотрудничества. Затем заключается договор на оказание услуг.
• Проводят детальное исследование ситуации в организации, собирают дополнительные данные, проверяют отчеты, документы компании. То есть, вникают в бизнес клиента, выявляют проблемные участки и узкие места, определяют возможности для улучшения.
• Разрабатывают и реализуют решения на основе выполненного исследования. Рекомендации оформляются в виде планов, отчетов, стратегий и так далее. После обсуждения предложенных решений эксперт приступает к их реализации.
• Оценивают результаты. После внедрения рекомендаций консультант проводит мониторинг достигнутых результатов. Он постоянно находится в тесном контакте с заказчиком, при необходимости вносит корректировки.

Специалист адаптирует процесс работы под конкретную ситуацию и потребности бизнеса.

Успешное ведение и развитие бизнеса напрямую зависят от выбора консалтинговой компании. Поэтому решая, куда обратиться, учитывайте следующие критерии:

• Цели и потребности бизнеса. Если вы определитесь с этими аспектами ― сможете сузить круг потенциальных кандидатов и найти экспертов с опытом и знаниями в области, которая необходима вам. Важно, чтобы комплекс услуг компании соответствовал запросам вашего бизнеса и в ней работали действительно квалифицированные сотрудники.
• Репутация и опыт консалтинговой компании. Изучите отзывы клиентов, запросите рекомендации, уточните информацию о проектах, которые компания уже реализовала.
• Взаимодействие с консультантами. Проведите встречу с экспертами для оценки их профессионализма, компетенций и навыков общения.
• Договор. Уточните, заключает ли компания договор с заказчиками. Это обязательное условие, которое указывает на то, что консалтинговой фирме можно доверять.

Помните, что подходить к выбору консалтинговой компании нужно индивидуально. От этого напрямую зависит эффективность вашего бизнеса.