Как составить вакансию и привлечь кандидатов

Хорошая вакансия делает половину работы рекрутера. Она приводит тех, кто подходит, и отсекает тех, кто нет, ещё до первого звонка. Мы подбираем персонал с 2010 года и переписываем текст вакансии заказчика почти в каждом проекте, потому что чаще всего он собран из требований, а не из задач. Начинать надо не с текста.

Сначала внутреннее описание задачи

До объявления полезно ответить себе на 4 вопроса. Что человек будет делать в первые 3 месяца. По каким цифрам поймёте, что он справляется. С кем он работает каждый день. Что у вас в компании устроено неудобно и о чём честно предупредить на входе.

Этот документ наружу не идёт, но из него собирается и текст вакансии, и вопросы на интервью, и критерии испытательного срока.

Название должности решает, найдут ли вас

Соискатели ищут по привычным словам. «Специалист по работе с документооборотом» не найдётся по запросу «делопроизводитель», а «евангелист продукта» не найдётся вообще.

Берите то название, которое человек сам напишет в поиске, и добавляйте уточнение при необходимости. Бухгалтер на участок зарплаты, инженер-конструктор в машиностроении, менеджер по продажам b2b. И проверьте, как эта же должность называется в вакансиях конкурентов, потому что по ней вас и будут сравнивать.

Что обязательно должно быть в тексте

Вилка зарплаты. Вакансия без неё теряет часть откликов сразу, а остальные приходят с ожиданиями, которые вы всё равно не закроете. И разговор о деньгах на четвёртой встрече обиден обеим сторонам.

Задачи вместо обязанностей. «Ведение отчётности» ничего не говорит, а «ежемесячная отчётность по 3 юрлицам на УСН, сдача через Контур» говорит всё.

Условия, которые правда есть. График, формат работы, оформление, испытательный срок, кому подчиняется. Испытание по статье 70 ТК РФ не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров 6, и указать это честнее, чем обсуждать при подписании.

Короткое описание команды и продукта. Человек выбирает не только зарплату.

Чего писать нельзя

Закон о занятости населения № 565-ФЗ от 12.12.2023 в пункте 3 статьи 53 запрещает размещать вакансии с дискриминационными требованиями. Речь про ограничения и преимущества, не связанные с деловыми качествами человека. Возраст «до 35», пол, семейное положение, национальность в объявлении писать нельзя, и ответственность за это предусмотрена статьёй 13.11.1 КоАП РФ.

Практика тут простая. Если требование нельзя объяснить задачей, его в вакансии быть не должно. А сама площадка, где размещено объявление, тоже отвечает за его содержание, поэтому многие сайты снимают такие тексты сами.

Как отсечь нерелевантных

Отсекают не запреты, а конкретика. Назовите инструменты, объём, отрасль и уровень ответственности. Человек, который не работал с 1С:ЗУП, сам не откликнется на вакансию, где написано, что 80% работы это зарплата в ЗУП на 300 человек.

Работает и вопрос в конце объявления. Попросите в сопроводительном письме ответить на что-то простое по задаче, например назвать, с какими системами сдачи отчётности человек работал. Те, кто рассылает отклики пачками, этот шаг пропустят, и вы сэкономите пару вечеров.

Язык

Пишите так, как говорите с человеком на собеседовании. «Мы ищем» вместо «Компания осуществляет поиск», «вы будете» вместо «в обязанности входит». Уберите слова, которые ничего не значат, вроде динамично развивающейся компании и дружного коллектива, потому что их пишут все и читатель их пролистывает.

Длина тоже имеет значение. Объявление на 2 экрана читают до конца, на 6 экранов нет.

Как это выглядит на практике

Нам приносят объявление, где в требованиях 12 пунктов, в обязанностях 9, а про компанию сказано, что она лидер рынка. Мы вместе с заказчиком вычёркиваем всё, что нельзя объяснить задачей, и обычно из 12 требований остаётся 5. Потом переносим наверх то, что человек ищет глазами, то есть деньги, формат работы и сами задачи. И добавляем один абзац про то, чего в этой работе будет много и что в ней тяжело.

Последний абзац пугает заказчиков сильнее всего, а на деле именно он приводит людей, которые не уйдут через месяц со словами «я думал, будет по-другому».

Проверьте текст перед публикацией

Прочитайте объявление глазами кандидата, который вас не знает. Понятно ли за минуту, чем занимается компания, что человек будет делать и сколько получит. Нет ли требований, которые вы не сможете объяснить задачей. Нет ли обещаний, которые вы не готовы выполнить в первый же месяц.

Мы прогоняем текст ещё и через простую проверку. Если убрать название компании, останется ли вакансия отличимой от десятка похожих. Когда не остаётся, значит, в ней нет ничего своего, и отклики придут только от тех, кто рассылает резюме веером.

Обновляйте

Вакансия, которая висит 3 месяца без изменений, выглядит подозрительно и для соискателей, и для площадок. Мы пересматриваем текст, если за 2 недели он не дал нужного отклика, и обычно меняется не оформление, а суть. Либо задача описана не тем словами, либо вилка не совпала с рынком, и это видно по карте зарплат, которую мы собираем на старте проекта.

У нас первые резюме заказчик получает в течение 3 рабочих дней, а если кандидат не подошёл в течение 3 месяцев, замену ищем бесплатно.

Требуются услуги экспертов Efix-Group?
Получите бесплатную консультацию по телефону +7 (499) 444-20-65.