Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Неправильное ведение документации может обернуться большими проблемами для бизнеса. Ошибки в бухгалтерской отчетности грозят не только штрафами, но также могут привести бизнес к потерям при принятии решений на основании искаженной учетной информации

Мы расскажем, какие есть способы исправления ошибок в бухгалтерском учете, когда нужно корректировать документацию и не опасаться последствий . Отметим, что все нижеизложенное не относится к ИП, т.к. они не обязаны вести бухгалтерский учет.

Перед тем как начать исправление ошибок в документах бухгалтерского учета, нужно определиться, какие ошибки считать существенными и несущественными.

Существенные ошибки — это такие нарушения при ведении учета, которые искажают финансовые результаты и отрицательно сказываются на работе сотрудников. Бизнес самостоятельно выбирает нормы, которые определяют существенность ошибки и закрепляет его в учетной политике. Он может руководствоваться как количественными, так и качественными характеристиками.

• Количественный метод. Ошибка признается существенной, если она превышает установленный лимит. Как правило, он определяется в процентах. Очень часто компании в качестве показателя существенности берут сумму в 5% от определенного показателя. Бизнес может установить как фиксированный, так и относительный показатели.
• Качественный метод. Результат зависит от статьи отчета. Если основное направление деятельности фирмы — производство, а дополнительное — предоставление помещений в аренду, то главным показателем будет являться именно основное направление.

При исправлении ошибок прошлых лет в бухгалтерском учете необходимо знать, что не является ошибкой неточность или пропуск в ведении документации из-за получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения.

Для определения подходящего способа исправления ошибок в бухучете важно выяснить, в каком документе и когда была допущена неточность — в первичной документации или в отчетности, до отправки годового отчета или после, существенная она или несущественная.

Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. Такие ошибочные документы нужно заменить новыми с верными данными.

Корректурный способ исправления ошибок в бухгалтерском учете используется в бумажном документе.

Если в документе указана неверная сумма или неправильный текст, то можно внести правки. Для этого нужно зачеркнуть неправильную информацию, после чего написать над ней верную.

Исправления должны быть заверены подписями ответственных лиц с указанием их ФИО и должностей. Также важно указать дату внесения исправления и написать слово «Исправлено».

Исправление ошибок в бухгалтерском учете можно выполнить при помощи метода «красного сторно». Он используется для исправления проводок счетов. При рукописном вводе ошибочная проводка повторяется красным цветом. Указанные красным цветом суммы вычитаются при подсчете итогов. Неверная запись аннулируется, а проводка повторяется с приведением правильных данных.

Если сведения вводятся при помощи программного обеспечения, то можно выполнить ту же проводку, но обозначить в ней сумму со знаком минус. После этого важно внести правильную запись.

Такое исправление ошибок в бухучете подходит для случаев, если изначальная корреспонденция счетов верна, но указанные суммы ошибочны.

Если в первоначальной проводке сумма недостаточна, то делается еще одна с остатком суммы. Если же сумма завышена, то дополнительная проводка выполняется методом «красного сторно».

Порядок внесения исправлений регламентирован профессиональным стандартом ФСБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности".

Конкретный алгоритм действий напрямую зависит от периода выявления ошибок:

• Если ошибка выявлена до конца года, то ее нужно исправить в этом же месяце.
• Если несущественная ошибка допущена в прошлом году, но найдена в этом, то она исправляется в месяц обнаружения. Прибыль или убыток после корректировки учитывается в составе прочих доходов и расходов (счет 91).
• Если прошлогодняя ошибка обнаружена в этом году до даты подписания отчетности за прошлый год, то она исправляется через внесение соответствующей записи в операции бухучета за декабрь прошлого года. Таким же способом исправляются и существенные ошибки, обнаруженные после подписания отчетности за прошлый год, но до даты предоставления отчетности государственным органам и собственникам.
• Если прошлогодняя ошибка существенная, а отчетность подписана руководителем, но не утверждена собственниками, то ее можно исправить учетными записями, датированными декабрем прошлого года. В обновленной отчетности необходимо указать, что она является заменой первоначально предоставленной. Также важно указать основания для замены. Обновленную отчетность нужно предъявить адресатам, которым отправлялась прежняя неисправленная отчетность.
• Если прошлогодняя ошибка существенная, а отчетность уже подписана руководителем и утверждена собственниками, то она исправляется записями по счетам бухгалтерского учета этого года, с использованием 84 счета Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Таким образом, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие периоды НЕ подлежит исправлению и повторному представлению.

Еще одним правилом исправления ошибок в бухгалтерском учете после утверждения годовой отчетности является ретроспективный пересчет показателей. Этот метод предполагает приведение показателей в соответствующий вид таким образом, будто бы ошибки не было. Метод могут не соблюдать компании, которые применяют упрощенные способы бухучета.

Информацию об исправлении существенных ошибок в бухгалтерском учете необходимо указывать в пояснительной записке к годовой отчетности. Очень важно указать суть ошибки, почему она возникла, сумму выполненной корректировки по каждой статье и корректировку начального сальдо.

Если компания приводит информацию о прибыли на 1 акцию, то в пояснительной записке необходимо отразить сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли на 1 акцию.

Если ошибки в бухгалтерском учете допущены и не исправлены, то при их выявлении контролирующими органами применяется статья 15.11 КоАП РФ. Штрафы могут быть следующими:

• Грубое нарушение требований к бухучету влечет за собой административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
• Повторное нарушение требований приводит к административному штрафу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации на срок до 2-х лет.

Лучше не допускать ошибок, чтобы потом не тратить время на их исправление. Уменьшить вероятность ошибок помогут следующие действия:

• Выполнение инвентаризации. Она обязательна, однако многие владельцы бизнеса ее проводят или для галочки, или не проводят вовсе. Лучше сверить расчеты с контрагентами — это позволит обнаружить забытые документы и ошибки при проведении расчетов.
• Уменьшение ручного труда. С занесением первички вполне сможет справиться современное ПО. Оно загрузит электронные документы, распознает отсканированные копии документов и сформирует бухгалтерские записи. Все, что остается сделать вам, — это проверить документы и провести их.
• Автоматизация учета. Сложные расчеты можно доверить программе — это значительно снизит вероятность возникновения ошибок. Нужно только лишь задать первоначальные параметры.
• Переход на ЭДО с контрагентами. Электронные документы быстро и точно доходят по адресу. Они не потеряются.
• Проверка отчетности перед отправкой в налоговую инспекцию. Специальное ПО проверит отчетность по алгоритмам налоговой и предоставит список ошибок.

Мы рассказали, как исправить ошибки в бухгалтерском учете в зависимости от особенностей каждого случая и как их не допускать. Уверены, эта информация будет полезна для вас и позволит бизнесу стабильно развиваться.