Виды и состав бухгалтерской отчетности

В соответствии с российским законодательством, представлять бухгалтерскую отчетность обязаны все юридические лица, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы. К ним относятся: акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, производственные кооперативы, некоммерческие организации и другие формы юридических лиц. Они предоставляют годовую отчетность в Федеральную налоговую службу, а также другим заинтересованным сторонам в соответствии с законодательством.

Определяя состав для формирования бухгалтерской отчетности, бухгалтер следует установленным требованиям. Основные из них прописаны в ПБУ 4/99. Перечислим несколько:

• Достоверность информации. При выполнении правил учета, прописанных в законодательстве, отчетность будет достоверной при любых условиях. Если операции проводили некорректно (умышленно либо случайно) ― достоверность будет искажаться. Методы учета организации закреплены в учетной политике, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет.
• Полнота информации. Отражение операций должно осуществляться на соответствующих счетах учета. Основа для отчетов ― это собранные по ним данные. Показатели, не дающие полного представления о финансовом состоянии компании, необходимо расшифровывать с помощью пояснительной записки.
• Существенность. Порядок формирования бухгалтерской отчетности предусматривает то, что в отчете указываются все значимые показатели. То есть информация, нераскрытие которой может привести к принятию некорректных управленческих решений.
• Нейтральность. Представленная в отчетах информация должна соответствовать интересам всех тех, кто будет ею пользоваться. То есть составлять отчетность только в интересах одного пользователя запрещено.
• Последовательность. Компания обязана соблюдать принятые формы отчетности последовательно и предоставлять ее от одного отчетного периода к другому.

Отчетность может различаться по разным критериям. Рассмотрим, какие основные виды отчетности, используемой в бухгалтерском учете, существуют:

По полноте представления:

1. Полная бухгалтерская отчетность — включает в себя все основные формы, предусмотренные законодательством. Обычно предполагается для крупных и средних предприятий, которые имеют значительный оборот и множество сторонних пользователей, интересующихся их финансовым положением. В полную отчетность входят 5 основных форм: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала и пояснительная записка.
2. Упрощенная отчетность — предназначена для компаний, которые не достигли определенных пороговых значений по обороту средств или численности персонала и предоставляют только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Чаще всего применяется малыми предприятиями, некоммерческими организациями или специфическими категориями компаний, например, участниками инновационного проекта «Сколково». К малым предприятиям относятся организации со штатом до 100 человек и годовым доходом не выше 800 млн рублей.

Виды отчетности, используемой в бухгалтерском учете, по назначению:

1. Внешняя отчетность — составляется для предоставления в сторонние контролирующие органы, такие как налоговые службы, статистические учреждения и др. Обычно строго регламентирована законодательством.
2. Внутренняя отчетность — предназначена для внутренних нужд организации. Форма, содержание и периодичность ее составления определяются самой компанией в зависимости от ее учетной политики и управленческих нужд.

По степени обобщения данных:

• Первичная отчетность — отражает экономические операции именно этой организации.
• Консолидированная отчетность — представляет собой обобщенные данные нескольких компаний, взаимосвязанных между собой (например, входящих в один холдинг). Она позволяет получить представление о финансовом положении всей группы компаний в целом.

В состав полной отчетности входят следующие 5 основных форм бухгалтерской финансовой отчетности:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1) — основной отчет, который отражает активы и обязательства организации на определенную дату. Разделяется на две части: актив, где описаны все ресурсы компании, и пассив, где указаны источники их формирования.
2. Отчет о финансовых результатах (форма №2) — представляет информацию о доходах, расходах и чистой прибыли (или убытке) за отчетный период.
3. Отчет о движении денежных средств (форма №3) — отражает источники и использование денежных средств компании за определенный период. Он классифицирует денежные потоки на операционные, инвестиционные и финансовые.
4. Отчет об изменении капитала (форма №4) — показывает изменения в структуре собственного капитала организации: добавленную стоимость, резервы, нераспределенную прибыль и другие показатели.
5. Приложение к бухгалтерскому балансу — содержит дополнительную информацию и расшифровки к основным пунктам баланса и другим формам отчетности.

Компании, которые получают целевое финансирование, в дополнение к упрощенной бухгалтерской отчетности должны также предоставлять отчет о целевом использовании денежных средств.

Учетом операций в компании занимается бухгалтерия. Отчетность, как правило, составляет главный бухгалтер. Сформировать ее может и обычный бухгалтер, но ответственным за достоверность и корректность отчетности в любом случае будет главный. Кроме того, компания может отказаться от специалиста в штате и передать ведение бухучета и составление отчетности на аутсорсинг.

Перед формированием бухотчетности закрывают нужные счета, проводят сверку, инвентаризацию расчетов и имущества. Кроме того, проверяют наличие первички и восстанавливают отсутствующую документацию. Когда все требуемые операции завершены, а данные отражены ― проводят реформацию баланса. Такая процедура определяет итог деятельности, то есть как сработала компания за определенный период ― в прибыль или убыток.

Предприятия, которые подлежат обязательному аудиту, перед формированием отчетности приглашают аудиторов. Независимые специалисты проводят проверку порядка учета и корректность итоговой отчетности. После тщательного анализа данных аудиторы выдают заключение. Если все в порядке ― руководитель компании заверяет отчетность. Если нет ― ее корректируют.

Периодичность составления бухгалтерской финансовой отчетности определяется нормативными документами и внутренней политикой компании. Законодательство устанавливает минимальные требования к периодичности.

Выделяют: годовую и промежуточную отчетность:

• Годовая отчетность должна составляться на 31 декабря каждого года, это основной отчетный период, который позволяет дать полное представление о финансовом положении компании и должна предоставляться в налоговый орган в течение 90 дней по окончании года.
• Промежуточная отчетность может быть составлена за любой период в соответствии с внутренними потребностями компании или требованиями внешних заинтересованных лиц. Это может быть месячная, квартальная или полугодовая отчетность в зависимости от потребности в информации и ее анализе.

С начала 2024 года запрещено хранить документы бухгалтерского учета либо сведения из них, а также размещать с данными бухучета за пределами России. Это указано в первом абзаце пункта 25 ФСБУ 27/2021.

На данный момент ФСБУ 4/2023 пока что еще не вступил в силу. Но ожидается, что этот стандарт будет необходимо применять уже с 2025 года. То есть в 2024 году отчетность за прошлый год сдают в соответствии с прежними требованиями и правилами.