|
«На практике часто приходиться сталкиваться со случаями, когда управленческая отчётность уже не отвечает нуждам компании и не показывает реальной картины бизнеса. Компании не всегда могут решить этот вопрос самостоятельно, в результате у нас появляются очень интересные проекты по оптимизации и автоматизации управленческой отчётности в различных областях бизнеса.»
Ирина Ласкова
Старший консультант
Группа компаний, занимающих лидирующее место в сфере производства, розничной и оптовой торговли товарами своего сегмента.
Продолжительное время, компания составляла некую упрощенную управленческую отчетность, по которой собственник мог считывать ключевые параметры и принимать на основании их решения. Бизнес вырос, рынок стабилизировался, экономическая ситуация изменилась, а управленческая отчетность осталась на прежнем полуручном уровне, процесс превратился в некий регулярный ритуал, но качество и полнота данных уже не отвечала запросам собственника.
В 2016 году компания привлекла EfixGroup для анализа существующей системы отчетности и её оптимизации под новые задачи.
Команда EfixGroup провела детальный анализ существующей методологии управленческого учета, процессов подготовки управленческой отчетности, форм и показателей отчетности.
Результаты стали не утешительными:
- процесс подготовки отчетности оказался практически не аудируемым, т.е. проверить корректность и полноту данных за каждый отчетный период равносильно подготовки отчетности с 0.
- методология подготовки отчетности была не структурирована и не задокументирована, "хранителем знаний" методологии оказался всего один сотрудник
- формы отчетности включали в себя элементы разных классических форм отчетности, но в совокупности своей не имели экономического смысла
- был выявлен ряд ключевых ошибок в методологии отчетности, которые существенно завышали активы компании
Команда EfixGroup предложила методологическое решение, опирающееся на следующие принципы:
- проверяемость (аудируемость) управленческой отчетности, через сверку с данными бухгалтерского учета
- стандартизацию форм отчетности на базе классических форм отчетности
- методологию учета с корректировкой выявленных ошибок
- регламентацию бизнес-процессов управленческого учета и подготовки отчетности для достижения целей регулярного, достоверного предоставления информации топ-менеджменту и владельцу бизнеса.
Наши предложения были утверждены клиентом и последующее внедрение было передано команде EfixGroup.
Продолжительное время, компания составляла некую упрощенную управленческую отчетность, по которой собственник мог считывать ключевые параметры и принимать на основании их решения. Бизнес вырос, рынок стабилизировался, экономическая ситуация изменилась, а управленческая отчетность осталась на прежнем полуручном уровне, процесс превратился в некий регулярный ритуал, но качество и полнота данных уже не отвечала запросам собственника.
В 2016 году компания привлекла EfixGroup для анализа существующей системы отчетности и её оптимизации под новые задачи.
Команда EfixGroup провела детальный анализ существующей методологии управленческого учета, процессов подготовки управленческой отчетности, форм и показателей отчетности.
Результаты стали не утешительными:
- процесс подготовки отчетности оказался практически не аудируемым, т.е. проверить корректность и полноту данных за каждый отчетный период равносильно подготовки отчетности с 0.
- методология подготовки отчетности была не структурирована и не задокументирована, "хранителем знаний" методологии оказался всего один сотрудник
- формы отчетности включали в себя элементы разных классических форм отчетности, но в совокупности своей не имели экономического смысла
- был выявлен ряд ключевых ошибок в методологии отчетности, которые существенно завышали активы компании
Команда EfixGroup предложила методологическое решение, опирающееся на следующие принципы:
- проверяемость (аудируемость) управленческой отчетности, через сверку с данными бухгалтерского учета
- стандартизацию форм отчетности на базе классических форм отчетности
- методологию учета с корректировкой выявленных ошибок
- регламентацию бизнес-процессов управленческого учета и подготовки отчетности для достижения целей регулярного, достоверного предоставления информации топ-менеджменту и владельцу бизнеса.
Наши предложения были утверждены клиентом и последующее внедрение было передано команде EfixGroup.