Как добавить или сменить ОКВЭД для ООО: порядок, способы подачи и форма Р13014

#ОКВЭД #ЕГРЮЛ #ООО

Заявление об изменении ОКВЭД подают в регистрирующий орган по форме Р13014. Но с сентября 2025 года у слова «сменить» появились оговорки. В реестре теперь лежат коды двух типов, и заявлением можно менять только один из них. Для ИП заявления другие, Р24001 и Р24002, а эта статья написана для ООО.

Какие коды можно менять

Порядок внесения кодов изменил Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ, и с 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ хранятся коды заявительного и отчётного типа. Заявительные коды вы определяете сами. Отчётные налоговая вносит по данным Росстата вместе с процентными долями видов деятельности (подпункты «п» и «п.1» пункта 1 статьи 5 закона № 129-ФЗ). Отчётные коды появляются у организаций, которые уже сдают статистическую отчётность, поэтому выписка у разных компаний может выглядеть по-разному.

Заявление по форме Р13014 меняет только заявительные коды. Дополнительные заявительные коды закон разрешает менять в любой период времени (пункт 5.3 статьи 5). С основным кодом сложнее. Его можно изменить заявлением лишь до того, как в реестр внесены отчётные коды. Когда отчётные коды появились, прежний основной заявительный код остаётся в реестре как дополнительный, а основным считается отчётный. Так что перед подачей закажите выписку из ЕГРЮЛ и посмотрите, какой основной код стоит сейчас. Если он отчётный, поменять его заявлением не выйдет: отчётные коды вносятся по данным статистики, и этот путь в статье не разбирается. Здесь стоит уточнить у бухгалтера или юриста, какая отчётность подаётся и когда код в реестре изменится.

Три группы кодов ОКВЭД и какие из них можно менять заявлением

Как выбрать коды

Каждый код указывают не менее чем четырьмя цифровыми знаками. Основной код в реестре один, двух основных ФНС не допускает. Подобрать коды помогает сервис ФНС «Мой ОКВЭД», он рассчитан на заявления по формам Р13014, Р24001 и Р24002.

И выбирайте коды по тому, чем компания занимается или собирается заниматься. Список кодов видит любой, кто запросит выписку, а государственные органы, по данным ФНС, используют его при решении о поддержке бизнеса. Поэтому набор лучше держать в соответствии с реальной деятельностью. Это совет практика, а не требование закона. Код короче четырёх знаков противоречит подпункту «п» пункта 1 статьи 5, а попытка заменить основной код, который уже стал отчётным, заявлением невозможна.

Порядок действий

Начните с устава. Закон об обществах с ограниченной ответственностью не требует указывать в уставе виды деятельности (пункт 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ), но разрешает включать туда иные положения. Когда в вашем уставе виды деятельности перечислены, придётся менять и устав. Решение об этом принимает общее собрание участников, а в обществе с единственным участником он решает сам (статья 39 того же закона). Как подтвердить принятое решение, определяет пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса, и нотариальное удостоверение нужно не всегда. Тогда к заявлению прикладывают решение, новую редакцию устава или изменения к нему и документ об уплате пошлины (пункт 1 статьи 17 закона № 129-ФЗ). А если устав не затронут, хватает одного заявления (пункт 2 статьи 17).

Дальше заполните Р13014 по листам, которые относятся к вашему изменению. Нужны титульная страница, лист К с кодами и лист Н со сведениями о заявителе. Как устроен бланк, мы разбирали в статье про форму Р13014. Заявителем может быть директор или другое лицо, которое действует без доверенности (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Как заверяется подпись, описано в разделе о способах подачи.

После подачи остаётся ждать запись в реестре. Результат приходит на электронную почту, которую вы указали в заявлении, а при желании его выдают и на бумаге. Когда запись появится, закажите новую выписку и сверьте каждый код с тем, что вы указали в листе К. Расхождение проще заметить и исправить сразу, чем обнаружить при проверке контрагента.

Способы подачи

Способов три, и выбор зависит от того, есть ли у заявителя электронная подпись. Документы можно отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения, принести лично или передать через МФЦ либо направить электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе через единый портал госуслуг (пункт 1 статьи 9). Налоговая даёт для этого сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на service.nalog.ru: он проверяет данные, подписывает и отправляет документы.

Для бумажной подачи и для МФЦ подпись заявителя заверяют у нотариуса. Исключения закон перечисляет прямо, и для Р13014 из них подходит только электронная подача с подписью самого заявителя (пункт 1.2 статьи 9). Представителю, который действует за вас, нужна нотариально удостоверенная доверенность.

Сколько стоит и сколько занимает

Пошлину платят за регистрацию изменений в учредительных документах (подпункт 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса). Если виды деятельности не записаны в уставе, он остаётся прежним, и платить нечего. Если пришлось менять устав, пошлина составит 800 рублей, а при электронной подаче её не берут (подпункт 32 пункта 3 статьи 333.35).

Регистрация идёт не более пяти рабочих дней со дня, когда регистрирующий орган получил документы (пункт 1 статьи 8 и пункт 2 статьи 9). Об изменении сведений общество обязано сообщить в течение семи рабочих дней со дня изменения (пункт 5 статьи 5). Основания для отказа перечислены в статье 23 закона № 129-ФЗ, список закрытый.

Что код меняет в налогах, взносах и лицензиях

Если вы работаете на упрощённой системе, сам по себе новый код её не отменяет. Ограничения по УСН названы по категориям организаций и их деятельности, например банки, страховщики и производители подакцизных товаров (пункт 3 статьи 346.12 Налогового кодекса). При этом от основного кода могут зависеть пониженные тарифы взносов для малого и среднего бизнеса (статья 427 Налогового кодекса) и региональные льготы по УСН, поэтому перед сменой основного кода сверьте их условия.

Заметнее всего код влияет на страховые взносы от несчастных случаев. Страховщик определяет тариф по основному виду деятельности, который записан в ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года (статья 21 закона № 125-ФЗ). Отсюда следует, что смена основного кода после этой даты скажется на тарифе только со следующего года. Если вы меняете код до 15 апреля, а отчётный код в реестр уже внесён, заявление тариф не изменит. Это наш вывод из текста нормы.

И лицензию код не заменяет. Лицензируемые виды деятельности названы в статье 12 закона № 99-ФЗ, и если ваша деятельность в этот перечень входит, лицензия нужна независимо от того, что записано в ЕГРЮЛ.

С чего начать

Начните с выписки из ЕГРЮЛ: выпишите действующие коды и откройте устав, чтобы проверить, перечислены ли в нём виды деятельности. Только после этого готовьте заявление и выбирайте способ подачи.

Подать Р13014 можно самостоятельно. Но к юристу мы советуем обратиться, если по выписке непонятно, можно ли сменить основной код, если нужно менять устав или если пакет уже получил отказ. Мы подбираем коды под вашу деятельность, готовим заявление и сопровождаем подачу, а условия описаны на странице «Смена ОКВЭД».

Статья описывает общие правила и не является юридической консультацией: состав документов зависит от того, что меняется в вашем случае. Материал подготовлен 26 октября 2026 года. Законы № 129-ФЗ, № 14-ФЗ, № 125-ФЗ и № 99-ФЗ, Налоговый кодекс и форма заявления меняются, перед подачей сверьте действующие тексты статей 5, 8, 9, 17 и 23 закона № 129-ФЗ и форму на сайте ФНС.