Главная » Полезные материалы » Новый отчёт в ПФР СЗВ-ТД и переход на электронные трудовые книжки в 2020 году

Новый отчёт в ПФР СЗВ-ТД и переход на электронные трудовые книжки в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчёта связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения.

Зачем понадобился новый отчёт

Чиновники придумали новый отчёт СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчётов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчёта СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчёта СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчёт потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придётся потратить время на изучение формы и правил её заполнения. А при отправке заполненного отчёта в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т.д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придётся вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придётся не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчёта СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчёт СЗВ-ТД

Новый отчёт обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчёт СЗВ-ТД придётся представить в ПФР.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдёт после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчёта с Минтрудом России.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчётов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчёта после окончания отчётного месяца даётся 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искажённую/неполную информацию.
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчётом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придётся возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/