О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ И РАЗЪЕЗДНОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ
В нашей практике мы часто сталкиваемся с клиентами, сотрудники которых отправляются в служебные поездки. Их оформление осуществляется одним из двух способов: как командировки, либо как разъездная работа. Сегодня мы поговорим об отличиях между двумя понятиями и разберем способ корректного оформления поездок с точки зрения бухгалтерского учета.

В чем отличие командировок от разъездной работы

Нужно разделять понятия «служебная командировка» и «разъездной характер работы». В отличии от служебных командировок, которые носят временный характер и ограничены определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. Статьей 166 ТК РФ определено, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Средний заработок за работниками, постоянная работа которых имеет разъездной характер не сохраняется, в отличии от служебной командировки.

Отличия разъездной работы от командировок вы увидите в нижеприведенных табл. (№1,№2).

Сравнительный анализ разъездного характера работ и командировок (документы)

Таблица 1.
Сравнительный анализ: разъездной характер работы и командировки (налоги и взносы)

Таблица 2.
Как оформить разъездной характер работ

Необходимый список сотрудников, работа которых носит разъездной характер, лучше утвердить приказом руководителя вашей организации (см. образец ниже). В этом же документе можно прописать размеры и порядок возмещения расходов (обоснованных), связанных с поездками.
Разъездной характер работы может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и при переводе работника на должность, определенную в перечне должностей, которые имеют разъездной характер работы и должны быть утверждены

Разъездной характер работы является во многом одним из спорных вопросов трудового законодательства и поэтому требует внимательного и правильного оформления. Именно правильно оформленные кадровые документы в кадровом учете позволят Вам отстоять свою позицию при возникновении спорных ситуаций, связанных с характером работы Ваших сотрудников.

Выбирая между двумя рассматриваемыми вариантами, учитывайте все аспекты проблемы:

- Оформление документов (нормативные акты) и сбор подтверждающих расходы документов;

- Уплата налогов и взносов в фонды применительно к системе налогообложения вашей компании.