Главная » Кейсы » Восстановление кадрового учета с нуля

Восстановление кадрового учета с нуля

Харчиков Андрей — руководитель направления по работе с персоналом

«Неправильное, небрежное или несвоевременное ведение кадрового дела может привести к весьма печальным последствиям, как для руководства Компании, так и для всего предприятия в целом.

Кроме того, формализация трудовых отношений позволяет решать спорные вопросы с сотрудниками в рамках правового поля с учетом интересов работодателя»


Основываясь на нашей практике, мы можем смело утверждать, что кадровое делопроизводство это то, чем пренебрегают руководители небольших компаний больше всего. И очень напрасно, ведь штрафы большие и их разновидностей достаточно много. Как правило, о делопроизводстве вспоминают когда возникают какие-либо предпосылки для этого. Конечно, лучше все делать заблаговременно, поэтому мы всегда рекомендуем не откладывать учет кадров в долгий ящик.

В нашу компанию обращались клиенты, которые не уделяли кадровому учету вообще никакого внимания, в организации вообще ничего не было, ни трудовых договоров, ни приказов и заявлений, не говоря уже о положениях и других обязательных документах. Недавно, мы столкнулись с подобным случаем, когда перед нами стояла задача по разработке и восстановлению для заказчика кадровой документации, согласно требований Трудового Законодательства РФ и иных нормативных актов РФ. Период восстановления- 5 лет.

На основании предварительной оценки положения дел в кадровом учете мы согласовали полный перечень выполняемой работы и оказываемых услуг, а также план- график с указанием сроков и этапов восстановления. Перед началом работ мы заключили с заказчиком договор и соглашение о конфиденциальности полученной информации.

CASE 6 – кадрового учетаДалее, в рамках проекта был проведен следующий комплекс работ:

  1. Была проведена предварительная оценка содержания документов, которые создавались заказчиком до обращения в нашу компанию, с целью оценки возможности их использования в процессе восстановления;
  2. Разработка шаблонов трудовых договоров, должностных инструкций, дополнительных соглашений к трудовым договорам. Разработка документации осуществлялась строго с учетом специфики организации, отраслевых требований и пожеланий заказчика;
  3. Составлены штатные расписания с учетом требований ТК РФ и всех изменений, подготовлены соответствующие приказы;
  4. Составлены недостающие графики отпусков, приказы и уведомления сотрудников о предстоящем отпуске, разработаны регламенты, положения, внутренние нормативные акты и прочие документы в строгом соответствии с ТК РФ;
  5. Автоматизирована система учета и переведена вся документация в структурированный электронный вид;
  6. Оказана консультационная поддержка по текущим вопросам, а так же консультации с учетом ближайших планов клиента по спецоценке условий труда и аттестации сотрудников.

Процедура восстановления кадрового учета имеет множество нюансов и зависит от деятельности. Вся вышеуказанная информация является лишь поверхностным описанием конкретного примера из нашей практики. В действительности, каждый случай индивидуален и требует индивидуального подхода.